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Excel技巧应用篇:方案管理器的使用方法

 每天学学Excel 2022-02-15

与单变量求解(Excel技巧应用篇:单变量求解的使用方法)和规划求解(Excel技巧应用篇:规划求解的使用方法和用途)一样,方案管理器也是假设分析的一种。所谓方案管理器,顾名思义就是整合不同方案的管理工具。

我们举例来说明它的使用方法。

某公司2020年销售某产品约95000个,进价180元/个,售价250元/个,该产品销售费用约占进价20%,该公司固定销售费用约220000元/年,2020年盈利约3010000元。

2021年有三种增长预期,较低增长率约5%,较好增长率约10%,超额增长率约15%,产品售价保持不变,销售低于100000个时,产品进价不变,大于等于100000个时,产品进价9折优惠,约162元/个,销售费用占比不变,固定费用增加至240000元。

接下来,看看这个案例如何使用方案管理器。

1、规划数据表格。

A列是标题列,单元格B1:B8是2020年数据,单元格C1:C8将录入2021年方案,盈利单元格数据使用公式生成,譬如单元格B8键入公式“=+B3*(B5-B4-B4*B6)-B7”,单元格C8键入公式“=+C3*(C5-C4-C4*C6)-C7”。

单元格区域A10:D14计算不同增长率预计的销售数量和产品进价,方便设置方案管理器时赋值。

方案管理器有两个参数:

第一个参数是可变单元格,可以是单个或者多个单元格,也可以是单元格区域,但需要单个单元格逐一赋值,本例将单元格区域C2:C7作为可变单元格。

第二个是目标单元格,本例将单元格C8作为目标单元格。

一般来说,目标单元格使用公式,并且和可变单元格有直接或者间接关系,这样不同方案才会得到不同结果。但方案管理器对此并未作强制要求,选择录入常量的单元格作为目标单元格系统也会接受。

2、给可变单元格定义名称

为了方案管理器生成“摘要”报表时能够体现标题列,我们需要将可变单元格的名称设置与标题列的文字一致,否则在“摘要”报表中标题列会用可变单元格的地址如C2等,削弱报表的可读性。

设置名称的方法,光标选中需要设置名称的单元格C2,点击“公式”选项卡,点击“定义名称”按钮,在弹出的“新建名称”对话框的名称输入框中键入“增长率”,确认引用位置为单元格C2,然后确定。

名称设置成功之后,光标放置在该单元格,左上角的名称框将显示相应名称而非该单元格地址。(关于定义名称,请参阅http://baijiahao.baidu.com/builder/preview/s?id=1697696173859498719)

同样方法设置单元格C3:C8的名称。点击“定义名称”左侧的“名称管理器”按钮,在弹出的对话框中可以查看所有名称。

3、使用方案管理器添加方案

点击“数据”选项卡,点击“假设分析”按钮,在下拉菜单中选择“方案管理器”。

在“方案管理器”对话框中点击“添加”按钮。

弹出“编辑方案”对话框,方案名输入框键入“较低增长率”,可变单元格选择单元格区域C2:C7,然后确认。

弹出“方案变量值”对话框,可以看到左侧标题位置显示的是单元格的名称而非地址。此对话框的目的是给刚才定义的可变单元格赋值,按照数据表格键入较低增长率的相应数据,然后确定。

然后同样方法添加“较好增长率”和“超额增长率”方案,并赋值。

确认之后可以看见“方案管理器”中有三个方案,且右侧的按钮被激活。其中“添加”按钮用于继续添加方案;“删除”按钮用于删除不再需要的方案;“编辑”按钮用于修改已经生成的方案。

4、在原工作表显示方案

在“方案管理器”对话框中选中需要显示的方案,点击下方的“显示”按钮或者双击该方案名称,该方案的相关数据将自动填充可变单元格,不同方案间可以灵活切换。

5、查看方案汇总

在添加好方案之后,可以很方便地查看所有方案的汇总。点击“方案管理器”右侧的“摘要”按钮。

弹出“方案摘要”对话框,选择“方案摘要”单选按钮,结果单元格选择C8,然后确定。

工作表生成一个新表单“方案摘要”显示汇总方案。

其中D列的“当前值”显示的是工作表中可变单元格和目标单元格当前显示的数据,如果你想将2020年实际完成数据显示在此方便对比,只需在生成“方案摘要”前将数据复制在相应单元格即可。

关于方案管理器,你学会了吗?

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