有时候一样的图表仅仅因为配色变了就好像换了个图,所以说图表也是需要打扮的,不过对于审美小白的某人来说,配色难以驾驭不敢妄论,今天就讲讲不需要太多艺术细胞也可以学会的让图表变美的方法,譬如下图中绘图区交替填色效果。 为了方便大家理解下面的步骤,先剧透一下,绘图区背景交替填色效果实际是由一个条形图实现的。 首先准备数据表格,在表格中,增加一列生成背景填色效果的辅助数据,另增加一列计算年度增长率的“标签辅助列”。 选中辅助列数据,“插入”一个条形图。辅助列行数决定交替填色的行数,不需要和实际显示图表的行数一致,可自行调节,譬如本例中也可以选择辅助列的前三行生成一个条线图。 右键点击条形图的横坐标,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,坐标轴最大值修改为“1”,纵坐标交叉点选“最大坐标轴值”。 右键点击条形图的纵坐标,在“设置坐标轴格式”对话框中,设置横坐标交叉点为“最大分类”。 将条形图横坐标和纵坐标的交叉点调整为最大值后,相应坐标自动移至右侧和顶部,目的是将下端和左侧的坐标轴位置留给真正要显示的图表,譬如本例中的柱形图。 横条的宽度是从交叉点一端起,数据对应横坐标的位置止,因为坐标交叉点改变,数据为“0”的横条反而显示为满格,数据为“1”的横条无显示。 右键点击横条,选择“设置数据系列格式”,将“分类间距”调整为“0%”。 然后右键点击图表区的任意位置,选择“设置图表区格式”,修改填充色。 修改条形图的填充色。 数据为“1”的横条无显示,因而露出绘图区背景,将绘图区背景设置为“无填充”即透明色,则露出图表区填充色,与实际条形图形成交替填色的效果。 当然也可以根据自己的偏好,设置绘图区背景的填充色,一样可以和横条的填充色形成交替填色的效果。 删除网格线。 交替填色的背景基本完成,下一步绘制真正的图表,右键点击图表区,选择“选择数据”,在“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮。 在弹出的“编辑数据系列”对话框中赋值,“系列名称”选择B1单元格,“系列值”选择B2:B6单元格,并确认。 点击右侧“水平轴标签”的“编辑”按钮。 “轴标签”选择区域为A2:A6。 因为“销售金额”系列的数据超出显示范围,暂时无法显示。 光标选中图表区域,点击“布局”选项卡,通过最左侧“当前所选内容”工具的下拉框选中系列“销售金额(万元)”。 点击“设计”选项卡,点击最左侧的“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框中选择柱形图。 终于现身,再作一些格式的调整。 右键点击柱形图,“设置数据系列格式”中修改“分类间距”为“50%”。 选中图表区域,点击“布局”选项卡,点击“坐标轴”,选择“次要横坐标轴”,然后选择“其他次要横坐标轴选项”,调出柱形图的横坐标。 利用标签工具,在柱形图上增加增长率标签。点击“XY Chart Labels”选择卡,点击“Add Labels”按钮,在对话框中设置“select a label range”为B2:B6。关于标签工具,请参阅玩转Excel散点图。 背景为交替填色的柱形图基本成型。 再作一些美化工作,删除多余的顶部和右侧的坐标轴,删除图例,添加图表和纵坐标(选择次纵坐标)标题,即大功告成。 祝你的图表越来越美! |
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