|
本期我们继续来介绍Excel中不易直观发现的错误。 01循环引用 当Excel工作表中有循环引用时，打开Excel文件会弹出一个警告窗，提示存在循环引用的情况，说明数据表中的公式直接或间接地引用了本身所在的单元格，最终导致的结果就是运算有误，如下图所示。
点击警告窗的“确定”后，我们发现并不能完全直观地知道是哪个单元格出现了循环引用的问题。 我们如何能找到循环引用的问题？ 在“公式”选项卡下的“公式审核”区域，我们点击“错误检查”的下拉选项，可以找到“循环引用”这一项，鼠标放在其上，发现是G19单元格出现了该问题。
点击被勾选的“$G$19”，则会直接定位到该单元格。从单元格中的函数SUM可知，此处在做求和的运算，而所得的结果为0，说明是有问题的。
SUM函数中的参数是G5至G19单元格，而G19单元格是函数所在的单元格，我们实际上需要计算的应该是G5至G18单元格，修改函数中的参数后，即可得到正确的结果。
02公式不一致 我们在数据表中的C15和F10单元格中，发现左上角有绿色的小三角标记，这些标记在Excel中可能提示的是当前的单元格在某种程度上有问题，最常见的就是公式不一致的问题，即在大部分的单元格中公式是一样的，可是这些单元格中则略微不同。 我们点击其中一个单元格C15时，单元格左侧会出现一个感叹号的图标，点击该图标后我们发现其提示“公式不一致”。
我们双击该单元格后，发现函数SUM的参数中，未包含并计算2016年的数据，说明此处的确是有问题的。
当我们点击感叹号图标时，我们也可以看到其提供一些解决的方法，例如“忽略错误”，用于并没有实质性错误的情况；“从上部复制公式”，用于修改当前的公式并使之与上一单元格中的一致，从而修复问题。
此处我们选择的“从上部复制公式”，这样才能解决该问题，使函数SUM的计算包含2016年的数据。 如果Excel中有很多带有绿色小三角图标的单元格，并且这些单元格并未有实质性的错误，不影响数据的准确性，手动为每个单元格“忽略错误”会很费时，我们可以有一种方式一次性忽略。 点击感叹号图标，选择“错误检查选项”。
打开相应的对话框后，在“错误检查”和“错误检查规则”下，我们可以根据需求进行设置。 一般情况下，我们是勾选“允许后台错误检查”，但是可以更改标识的颜色。 在“错误检查规则”中，与我们以上问题相关的是“表中不一致的计算列公式”。
在此“错误检查选项”中，我们可以设置“计算选项”为自动或手段，一般默认是“自动重算”，即工作簿中的任何一个小的变化都会让所有的计算自动进行重算；当我们勾选“手动重算”后，则不一样。
在B29单元格中当前的数据时Connor的，我们选择另一个人Anaya。
因为计算选项为“手动重算”，所以当B29中的数据发生变化时，与其相关的数据未立即发生改变。
当我们点击“开始计算”时，所有相关的数据会进行重算。
手动重算的优势在于我们可以选择在什么时候进行重算，特别是当工作簿的数据量非常大时，自动重算可能会导致程序的反应较慢。 如果我们需要将手动重算再改为自动重算，点击“计算选项”，选择“自动重算”即可。
本期的内容我们主要了解到Excel中一些不直接显明具体的错误类型的情况，如何可以通过一些工具来定位这些错误并且及时地进行修改。下一期我们会介绍“公式审核”中的“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”，敬请期待！ #excel# |
|
|
