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Excel技巧应用篇:Excel拆分数据表,原来这么简单

 每天学学Excel 2022-02-15

很多时候,我们需要将Excel表一页的内容,按照某一列进行拆分成多个表格,进行数据分发。

这个功能很简单,但是不少同学面对这个需求时,依然是无从下手,不会这么拆分Excel表格。

那么一起学习一下:如何按某一列拆分成多个表

如下图所示,这是一份数据源,现在有一个需求,需要按地区将这份数据拆分成每个地区一页数据。

那么该怎么做呢?很简单,请照着下面的步骤动手实践一下。

第一步:创建辅助列

如果说按地区进行拆分数据,那么将“地区”这一列复制成新的一列,并命名为“拆分”列,如下图所示。

第二步:创建数据透视表

接着,将鼠标放置在数据区域任意位置,然后点击插入--数据透视表。数据透视表相信很多人都不陌生,就不一一展示中间的步骤了。

第三步:把需要的字段拖到对应的坑位

插入数据透视表后,按下图的操作,将每个需要的数据字段,添加到对应的区域内,这些需要注意的时,要将需要拆分的辅助列,放到左上角的“报表筛选”区域。

第四步:调整布局

数据字段正确拖到对应的位置后,进行调整布局。点击“设计”--“报表布局”--“分类汇总”进行调整,使数据以表格形式展现,同时不显示分类汇总。

第五步:进行拆分

依次点击“选项”--“选项”--“显示报表筛选项”--“拆分”--“确定”,即可完成数据的拆分。

经过拆分后的数据如图所示,在下面会以每个地区作为一页数据。到此完成了数据拆分任务。

第六步:美化数据格式

虽然完成了拆分,但是拆分出来的数据还保留着数据透视表的格式,而且前面两行还有空行。这些需要进行数据格式优化的。 

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