Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！

跟大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧，让大家可以更加高效地工作和节约资源 。

1.打印网格线

在我们浪费的8000多张打印纸里面，有200多张都是因为没有打印出网格线而废弃的 ，如果你是职场老司机，肯定不会犯这样低级的错误，但是刚入职的员工往往没经过培训，就很容易犯下这样的错误。

所以，我们可以选择【页面布局】中【网格线】，然后勾选【打印】，然后就可以将网格线打印出来了。

具体的打印效果如下，如果你没有按如上所示的操作，打印出来就是没有任何边框的表格了。

2.打印标题行

相信大家都知道，如果设置打印标题行，那么你的表格打印出来几百页，却只有第一页有标题，如果这个时候翻到后面的数据的时候，你就会发现具体的数值对不上项目 ，这样就会给我们分析数据带来实质上的困难，所以这个时候最好的方法就是设置打印标题，保证每一页的数据都能对应上你想看的项目。

首先，我们依然选择【页面布局】按钮，然后勾选【打印标题】：

接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题区域即可，按照这个操作无论你打印的表格有多少页，都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。

3.缩放打印

为了方便对于数据进行对比，有时候我们会对多页的表格进行缩放，以此让它们可以打印在同一张A4纸上，这个时候我们也有具体的操作方法 。

首先，我们打开【文件】按钮：

然后，选择【打印】，打开【无缩放】按钮：

最后，选择【将工作表调整为一页】：

4.单色打印

在Excel表格中，我们有时候为了标出重点，会用不同颜色的字体或者填充，如果直接打印出来会深一块、浅一块，非常的不美观，所以这个时候，我们最好设置为单色打印，保证打印出来后，整个界面的颜色统一，方便我们进行查阅 。

同样我们在【页面布局】打开【页面设置】：

接下来在【工作表】中勾选【单色打印】即可：

5.不打印错误值

Excel出现错误值是常有的事情，如果只是自己看， 当然没有什么问题，但是如果提交给上级，甚至是有时候需要拿给领导看 ，这个时候我们就需要将错误值屏蔽掉了。

在这里我们可以先打开【页面设置】：

然后在【工作表】中，将【错误单元格打印为】设置成【空白】即可，这样打印出来的工作表就不会用任何的错误值显示了：

6.打印页眉页脚

当资料比较多页时，我们要查询就会比较麻烦 ，这个时候我们可以像Word一样，给Excel设置具体的页眉页脚，方便我们后期进行查阅：

这个时候我们同样打开【页眉设置】后，在【页眉/页脚】处给页面或者页脚设置具体的页面显示格式即可：

打印出来后可以看到页码就显示出来了，当然这里由于没有设置【打印居中】，表格会偏了，后面我们会讲到如何将表格进行居中。

7.打印注释

有时候我们发现表格中有异常的数据，就会在表格里面进行标注，那么如何将这些标注也打印出来呢 ？

首先我们打开【页面布局】中的【工作表选项】：

然后在【错误单元格打印为】设置为：【工作表末尾】，即可将批注进行打印了：

大家可以看到具体的打印效果，会显示具体的单元格位置以及批注内容：

8.自定义打印区域

大家是不是也想知道打印任意区域的方法 ？那么这个时候我们选择【页面设置】，然后就可以进行相关操作了：

选择【工作表】中的【打印区域】，然后我们选择好需要打印的内容区域，之后点击【确定】，即可自定义打印的区域了：

9.打印居中显示

前面我们提到过，如果没有设置居中打印的话，表格甚至和页码会出现对不齐的现象 ，那么这个时候我们就可以选择【页面设置】里面的相关设置，将其设置居中打印：

进入页面设置后，我们选择【页边距】，然后将【居中方式】里面的【水平】和【垂直】都打勾，即可居中打印：

10.打印出行号+列标

最后一个是如何打印行号和列标的方法，由于平时我们没有在单元格给每一列或每一行设置具体的数字，打印出来的数据会看起来比较混乱 ，那么这个时候我们也是可以在【页面布局】里面进行相关的设置：

我们打开【工作表】中的【行和列标题】即可：

之后打印出来的数据可以看到行号和列表都显示出来了：

好了，以上关于Excel的10个打印方法你都学会了吗 ？还没学会的值友记得收藏下哦，节约资源，你我有责 ！