Excel资源分享：Excel数据控的高效分析手册

Excel在我们的工作中出现的频率极高，用好Excel可以显著的提高工作效率，减少劳动时间，产出更大的工作价值。意识到它的重要性后，越来越多的人开始花费精力和时间去学习和使用Excel，市场上也出现了大量的培训和书籍。在与近千名职场人士的交流中，我经常得到的反馈是：“Excel的书那么厚，大部分我用不到！”

因为拥有认知心理学背景，我深知这些培训和书籍的问题在哪里。大部分用户的想法是“让Excel来解决我的问题”，而不是“我想把Excel学好”。换句话说，用户不关心Excel，他只关心能否解决工作中的问题。如果Excel没有给他的工作带来困扰，那么他就不会主动去学习Excel。职场人士追求的应该是“学够用的Excel，来解决工作中的问题”，而不是“把Excel学透”。如果只要把Excel学到30%就能够解决工作问题，那么他们绝对不会多花时间在Excel的学习上，毕竟工作中的事情很多。

根据这样的情况，我开始着手编写本书，目的是为了能够“真正解决职场人士的问题”，而不是“教软件”——毕竟Excel知识解决问题的一个工具而已。同时，我还将多年的工作和培训经验用案例化的方式进行演绎。为了避免碎片化的知识讲解导致“学的时候会，用的时候忘”的窘境，我决定使用一个案例将所有的知识点串联起来，也就是通过一个实际案例，将工作中的问题完全分解。当看完这本书，完成这一个案例的时候，你已经不知不觉间学会了所有知识点，并能够运用到工作中了。

第1章 你为什么得不到上司的欣赏

1.1 上司关心的是什么

1.2 你的汇报做错了什么

1.3 数据分析是为了支撑决策

1.4 本书所使用的案例

第2章 快速上手数据分析——让Excel成就你，而不是你迁就它

2.1 你需要的是一目了然的数据

2.1.1 使用降序提高数据的“易读性”

2.1.2 按照公司的规定进行排序

2.1.3 复杂的数据排序才能凸显你的专业

2.2 茫茫数据中如何寻找你要的那个“它”

2.2.1 使用“筛选”快速找到自己需要的数据

2.2.2 选择数量大于500的数据

专栏：筛选中的小陷阱

2.2.3 按时间筛选下半年的产品

2.2.4 筛选出不同项给上司过目

专栏：复制筛选结果没那么容易

2.2.5 怎么根据超级复杂的条件进行筛选

专栏：筛选的结果不一定可信!

第3章 极简的分析工具——做好Excel数据分析，升职加薪指日可待

3.1 数据分析的3个步骤：“分类”“统计”“对比”

3.1.1 “分类”是数据分析的第一步

3.1.2 “统计”是数据分析的第二步

3.1.3 “对比”是数据分析的第三步，也是本质

3.1.4 数据分析的完整流程

3.2 简单数据用“分类汇总”实现快速分析

3.2.1 使用分类汇总1分钟完成数据分析

3.2.2 把12345显示成1.2万

3.2.3 一张图告诉你制定决策的思路

专栏：分类汇总的结果如何复制给上司看

3.2.4 不要使用分类汇总显示复杂数据

3.3 用“数据透视表”对复杂数据实现准确挖掘

3.3.1 可视化的数据透视表制作只需要“拖”

专栏：什么样的表格才能用于制作“数据透视表”

3.3.2 一键修改数据透视表的统计方式

3.3.3 省力地完成数据透视表的美化

3.3.4 数据透视表“透视”了什么

3.3.5 数据透视表的详细信息在哪里

专栏：认识Excel对“大数据”的分析

3.4 数据透视表够专业，才值得信赖

3.4.1 排序时把重点对象提前

3.4.2 让无项目数据的单元格显示 “/”

3.4.3 隐藏不需要对比分析的数据

3.4.4 将数据变成利于“对比”的图表

3.4.5 在数据透视图上显示所有信息

3.4.6 不能轻易相信数据透视表

专栏：我需要学VBA吗

第4章 有理有据的决策支撑——Excel数据分析的2个基本思路

4.1 通过“一列法”进行简单分析

4.1.1 “一列法”怎么让上司对你刮目相看

4.1.2 快速对数据使用“一列法”

专栏：分多少组才能利于数据分析

4.1.3 给每个数据透视表都配上合适的“图表”

4.1.4 分布情况用“计数”，个体情况用“平均值”，总体情况用“求和”

4.1.5 使用“日期一列法”进行专业汇报

4.1.6 快速完成“日期一列法”

4.1.7 使用“文字一列法”进行专业汇报

4.1.8 快速完成“文字一列法”

4.1.9 用“条形图”，让“柱形图”休息一会儿

专栏：为什么不用“一行法”

4.2 “三点法”快速分析大数据

4.2.1 用“三点法”说服你的上司

4.2.2 1分钟完成一张“三点法”数据透视表

4.2.3 做起来容易，可什么时候用“三点法”

第5章 惊艳的决策支撑——Excel数据分析的4个高级思路

5.1 用“行列法”突显你专业的分析能力

5.1.1 “行列法”再复杂，也是由“简单”组成的

5.1.2 你是怎么看复杂的“行列法”数据透视表的

5.1.3 如何用“行列法”进行完整汇报

5.1.4 制作专业的“行列法”数据透视表

5.1.5 数据多用堆积柱形图，少用柱形图

专栏：不要为数据透视表乱加“数据条”

5.1.6 把“行列法”拆分成多个“一列法”

5.2 “二列法”就是“行列法”的兄弟

5.2.1 “二列法”和“行列法”都可以用

5.2.2 先用“二列法”分析，然后用“行列法”汇报

5.3 提升专业度的“四象限法”

5.3.1 “四象限法”的汇报还是使用思路

5.3.2 如何做一个让人惊艳的“四象限法”

5.3.3 “四象限法”的创建规则

5.4 用“多行列法”突显你大神级的分析能力

5.4.1 复杂的“二列一行法”

5.4.2 把“二列一行法”分成多个“一列法”

5.4.3 给“二列一行法”做筛选的窍门

5.4.4 “多行列法”再复杂都有规律

第6章 利用Excel升职加薪——数据分析报告这样做才牛

6.1 用《数据分析报告》来展现你的工作成果

6.1.1 数据分析报告的4种工作情境

6.1.2 一张图说清楚《数据分析报告》的结构

6.1.3 “标题”的思路

6.1.4 “目录”的思路

6.1.5 “报告背景”和“分析目的”的思路

6.1.6 “具体分析”的思路

6.1.7 “相关利益”的思路

6.1.8 “综合结论”的思路

6.2 常见的数据分析该这么玩

6.2.1 整体人员结构分析

6.2.2 分部门各级别人员结构分析

6.2.3 分区域各部门人员结构分析

6.2.4 各行政级别的薪资分析

6.2.5 各部门薪资分析

6.2.6 工龄薪资分析

6.2.7 “绩效”与“能力”的“四象限法”数据分析

6.2.8 用排序做工资条