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在业务工作中，我们常常会和这样的数据打交道，极少甚至无法控制数据的来源。由此带来的问题就是多余的字符或不切实际的格式，从而影响数据表格的客观性和操作性。 在Excel工作簿的Sheet1中，这些数据是从其他地方复制过来的，我们需要基于此原始数据来制作相应的数据透视表，但“Country”名称对应的仅有一个，所以无法实现此目标。
本期的内容中，我们主要解决第一个问题，在每个国家名称下面的空白单元格中输入对应的相同国家名称，即重复输入相同的值。 01使用“定位条件”查找空白单元格，复制公式 第一种方法我们会用到“定位条件”这一功能。 在A4单元格中，输入公式“=A3”，以返回对应的国家名称；再复制此单元格的公式。
在“查找与选择”中点击并打开“定位条件”对话框，勾选“空值”。
点击“确定”后，即可选中所有的空白单元格。
粘贴已复制的公式，按Ctrl+V即可；所有的空白单元格即快速完成国家名称的填充。
选择所有应用了公式的单元格，复制然后粘贴为“值”。
第一种方法虽然可快速满足我们的需求，但其问题是，通过以上的操作后，我们失去了原始的数据，如果我们需要定期重复以上操作，则此方法并非为最佳。 当数据需要定期维护或修改时，最好将原始数据单独放在一个工作表中，而复制一份数据在另一个工作表中，在复制出来的数据表格中，我们可以应用函数公式等来处理数据。这样做的好处是既保留了原始数据，又可独立查看处理后的数据结果（在另一工作表中）。 我们快速复制出一份原始数据，按住Ctrl键，鼠标点击Sheet1，向后拖拽释放鼠标即可复制出一个工作表。
在复制后的工作表中，我们通过公式获取原始数据表格中的数据。 在A2单元格中，输入公式=Sheet1!A2，鼠标放在A2单元格的右下角，向下拖拽至最后一个数据单元格，再向右填充至最后一列。
02IF函数与IS_BLANK函数相结合 在复制后的数据表格中，我们通过函数的方式来快速填充空白单元格。 在A2单元格中通过IF函数来判断当前所在单元格是否为空，如果为空，则返回空单元格的上一单元格的数据，如果不为空，则返回当前单元格的数据。完整的公式为：=IF(ISBLANK(Sheet1!A2),A1,Sheet1!A2)。 ISBLANK函数仅有一个参数，它用于判断该参数是否为空值。
按Enter键后，再通过快速填充的方式复制以上公式（鼠标放在A2单元格右下角，双击鼠标），即可快速填充所有的空白单元格，实现重复值（国家名称）的输入。
通过以上两种方法，我们解决了数据表格中的空白单元格问题，关于此源数据表格中的更多问题，我们在后续的更新中继续来了解，敬请期待！ |
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