|
我们在实际工作中，当我们需要处理大量数据的时候，我们就会首先选择使用excel软件，因为只要我们掌握了excel处理数据的技巧，我们就可以轻松应对我们在日常工作中所遇到的问题，今天我们就一起来学习一下有关数据透视表的相关内容，数据透视表的功能强大，而且应用也比较广泛。 任意一份Excel数据，如果要对它进行分析，95%以上都需要用到数据透视表。 不管销售数据，还是公司日常运行数据，都是一条条的记录，存在于各种表格中（或数据库中），如果想要快速获取某几个重要指标，都离不开透视表，或者说离不开透视表的最重要的一个功能：聚合。 可以说聚合功能是透视表最强大、也是最实用的功能，没有之一。
下面让我们通过几个例子，来理解Excel数据透视表最基本的功能。 下图中是一份销售数据表，包含着每个订单的日期、邮寄方式、销售额、销量等字段，数据颗粒度细化到每个订单，虽然明明白白、清清楚楚，但我们不可能直接把原始表甩给领导看，什么信息也得不出来。
领导需要的是某几个指标数据，如每日的销售额、销量是多少，哪个城市的销量最高？哪种邮寄方式最受人欢迎？ 这些都是需要我们在原始数据源的基础上，加以处理，而数据透视表都可以搞定这一切~ 每日销售额及其销量分别是多少？ 1、快捷键Ctrl+A，全选数据，依次点击【插入】—【数据透视表】，点击【确定】按钮； 2、“订单日期”拖到行区域框内，再将“销售额”和“数量”分别拖动到值区域框内；
几百行的销售数据，被汇总到每日，这就是前文所说的聚合功能，透视表把相同日期的数据合并到一条记录中来，完成了聚合汇总。 哪个城市的销量最高？ 同理，如果想要获取每个城市的销售数据，只需要将“城市”拖动到行区域框，“数量”拖动到值区域框内，然后对数量进行降序处理，排在第一位的就是销量最高的城市。
每天的销售数据中，分别以哪些邮寄方式发出? “订单日期”拖动到行区域框内，“邮寄方式”拖动到列区域框内，“订单编号”拖动到值区域框内，可以发现，透视表的这种展示方式，可以很轻松看出每天订单邮寄方式的分布情况，顺丰最多，京东最少。
注：值区域除了可以拖入订单编号这个字段外，其余字段皆可以拖入，只不过需要注意的是，如果是数值格式的，拖动进去，默认是求和，修改为计数即可。 数据透视表的基本调整方法 当行区域拖入多个字段时，透视表的呈现形式是以压缩的形式展示，并不符合我们平日的阅读习惯，所以要对数据表进行一定的调整。
默认的透视表格式不好看 首先点击数据透视表工具中的【设计】，下拉【报表布局】，选择【以表格形式显示】，再次下拉报表布局，选择【重复所有项目标签】，最后下拉【分类汇总】，选择【不显示分类汇总】，最终完成透视表的调整，这时的透视表更符合我们的阅读习惯。
除了以上基本聚合操作之外，数据透视表还有哪些十分重要的小技巧？ |
|
|
