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Excel技巧应用篇:Excel中鼠标右键6个操作技巧

 每天学学Excel 2022-02-15

关于填充,大家并不陌生,常用的有填充柄填充,快速填充等,但对于“右键填充”,大部分同学并不是特别了解……

功能一、

快速常见超链接。

目的:不用插入超链接的方式,快速创建超链接。

方法:选定源单元格区域,移动鼠标至单元格边框,待鼠标变为双向十字箭头时,按住鼠标右键并移动至目标单元格,松开右键,选择【在此创建超链接】即可。

功能二、复制表格

目的:在不提前插入行的情况下,批量复制数据。

选中需要复制的数据区域,当鼠标箭头变为指向四周的十字箭头时,按住鼠标右键将表格移动到指定位置后松开,选择-复制到此位置

方法:选定源单元格区域,移动鼠标至单元格边框,待鼠标变为双向十字箭头时,按住鼠标右键并移动至目标行区域,松开右键,选择【复制选定区域,原有区域下移】或【复制选定区域,原有区域右移】即可。

功能三、移动表格

目的:在不使用剪切功能的前提下,批量移动数据。

选中数据区域,当鼠标箭头变为指向四周的十字箭头时,按住鼠标右键将表格移动到指定位置后松开,选择-移动到此位置

方法:选定源单元格区域,移动鼠标至单元格边框,待鼠标变为双向十字箭头时,按住鼠标右键并移动至目标行区域,松开右键,选择【移动选定区域,原有区域下移】或【移动选定区域,原有区域右移】即可。

功能四、仅复制格式

目的:不用格式刷,快速复制格式。

比如我们对一个数据区域设定好了格式,比如加框线或者填充了其他颜色,我们仅想复制格式,可以使用此功能

选中数据区域,当鼠标箭头变为指向四周的十字箭头时,按住鼠标右键将表格移动到指定位置后松开,选择-仅复制格式

方法:选定源格式单元格,移动鼠标至单元格边框,待鼠标变为双向十字箭头时,按住鼠标右键并移动至目标单元格区域,松开右键,选择【仅复制格式】即可。

功能五、公式转数值

目的:不用选择性粘贴的方法,快速地将公式转为值。

比如我们有一列数据,里面包含公式,我们常用的公式转换为数值的方法是,按Ctrl+C复制,然后选择性粘贴-值,现在我们可以借用鼠标右键快速实现。

选中公式数据区域,按住鼠标右键将表格移动,再拖动回原来位置后松开,选择-仅复制数值

方法:选定源单元格区域,移动鼠标至单元格边框,待鼠标变为双向十字箭头时,按住鼠标右键并移动数据,在源数据区域松开右键,选择【仅复制数值】即可。

解读:在【仅复制数值】功能时,一定要注意源数据区域和移动后的数据区域是相同的,目的在于调出【仅复制数值】命令,而不是移动数据位置。

功能六、链接此处

目的:在不复制粘贴的情况下,保持数据的同步更新。


示例:

1、复制表头,黏贴至指定位置

2、选中A2:D2单元格,按住鼠标右键不放,下拉至目标位置,松开鼠标,选择-链接此处

3、按<Ctrl+H>键调出查找替换框,查找内容:=(等号),替换为:=(空格等号)

4、选中A11:D13区域下拉,最后再Ctrl+H替换,查找内容:=(空格等号)

替换为:=(等号)

当然,当我们点击鼠标右键移动时,还可以看到复制选定区域,原有区域下移(右移)的字样,大家可以实际实验下,是什么结果。

方法:选定源单元格区域,移动鼠标至单元格边框,待鼠标变为双向十字箭头时,按住鼠标右键并移动至目标单元格,松开右键,选择【链接此处】即可。

解读:执行【链接此处】命令后,目标单元格中的数据随源单元格中的数据变化而变化。

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