分享

Excel技巧应用篇:【选项】这个隐藏在Excel中的百宝箱

 每天学学Excel 2022-02-15
相信有很多小伙伴都比较了解 Excel 操作页面中的功能,但对 Excel 中的【选项】可能很少听说。

其实,Excel 的【选项】,你可以理解成 Excel 软件操作界面的后台,控制着 Excel 软件操作页面的显示及布局。

最最重要的是,如果你了解选项,就能够大大提升工作效率。
下面,我们就来看看 Excel 的【选项】都隐藏了哪些好用的功能吧!

Excel 中的后悔药

前些时候,我在处理数据的时候遇到了这样一件事:明明已经保存了的数据,但是再次打开的时候,依然显示的是未保存之前的数据。
而且 Excel 软件也没有之前自动保存的文件,这不应该呀?
1、在Excel表格中点击左上角的文件,进入文件界面中我们选择“选项”。



2、点击“选项”后进入excel设置界面,我们在设置界面选择“保存”选项。



3、点击进入保存界面后,我们可以设置自动保存时间,如果在时间外我们没有手动保存,那么系统将会为我们自动保存,如小编设置了7分钟。



4、最后完成设置不要忘记点击【确定】保存设置哦!



自定义排序

在处理数据中,我们还经常会需要对部门按特定顺序进行排序,有的小伙伴会先对部门标记序号,再根据序号进行排序。

其实,完全不用这么麻烦~

步骤01 单击“选项”命令

打开原始文件,单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“选项”命令,如下图所示。

步骤02 自定义列表

弹出“Excel选项”对话框,单击左侧列表框中的“高级”选项,在右侧的“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮,如下图所示。

步骤03 输入自定义序列

弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列”列表框中输入自定义序列(使用【Enter】键换行),输入完毕后单击“添加”按钮,如下图所示。

步骤04 查看输入的序列

添加后,在“自定义序列”列表框中显示了添加的序列,然后单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤05 单击“自定义排序”选项

返回“Excel选项”对话框中,继续单击“确定”按钮,返回工作表中,单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在展开的下拉列表中单击“自定义排序”选项,如下图所示。

步骤06 设置排序方式

弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”为“所属部门”,然后单击“次序”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“自定义序列”选项,如下图所示。

步骤07 选择自定义序列

弹出“自定义序列”对话框,选择“自定义序列”列表框中步骤03添加的序列,如下图所示,然后单击“确定”按钮。

步骤08 查看自定义排序结果

继续单击“排序”对话框中的“确定”按钮,返回工作表中,此时,表格中的数据按照自定义的序列进行了排序,如下图所示。

知识补充 删除排序条件

当不需要对某项字段进行排序时,在“排序”对话框中选择对应字段,单击“删除条件”按钮即可。

更改默认字体和字号、
默认工作表数量、用户名称

当我们想改变 Excel 软件默认的字体字号、工作表数量及用户名称时,通过【Excel 选项】中的【常规】选项卡,你可以在【新建工作簿时】栏进行更改。
这样当你再次新建 Excel 文件时,就会变成你所更改后的设置。

如果你设字体为【优设标题黑】,字号为【18】,工作表数量为【5】,用户名为【农夫-改后】。
那么,Excel 重启后,新建的 Excel 工作薄就如下图所示:

更改默认
网格线的颜色


通常 Excel 默认网格线的颜色是灰色的,如果你想换成其他颜色,比如绿色。
你可以通过【Excel 选项】中的【高级】选项卡,在【此工作表的显示选项】栏,勾选【显示网格线】,更改【网络线颜色】。

更改前后对比如下:

如果你只想要一只白纸,那么,你可以勾掉【显示网格线】~

更改回车键后
光标的移动方向

在 Excel 中,当我们输入某一个单元格的数据后,按【Enter】键,通常是自动移动到下一个单元格。
而通过【Excel 选项】中的【高级】选项卡,你可以在【编辑选项】中勾选【按 Enter 键后移动所选内容(M)】,在【方向】中选择。

动图操作如下:

更改公式重算方式

这是一个关于软件打开所用时间的问题。
当数据量很大时,而表中的公式每次打开都需要重新计算,这样会使 Excel 启动得十分缓慢,甚至卡死
这种情况下,我们最好不让软件进行自动重算,可以设置为【手动重算】,当数据修改完成后再按【F9】刷新即可。
在【Excel 选项】中,选择【公式】选项卡下的【计算选项】栏,勾选【手动重算】即可。

或在【公式】选项卡下面点击【计算选项】,选择【手动】。

总结回顾
介绍了这么多 Excel 选项中的功能,你是否对它又有新认识了呢?
最后,我们再回顾总结 Excel 选项中的一些常用功能:
找回未及时保存的文件;
自定义排序功能;
更改字体字号、默认工作表数量、用户名称;
更改默认网格线颜色;
更改回车键后光标的移动方向;
更改公式重算方式。
Excel 选项中还有非常多的功能,以上先介绍了一部分,还有部分功能咱们下期再见~

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多