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Excel函数应用篇:UNIQUE函数轻松提取不重复数据

 每天学学Excel 2022-02-15

Excel数据中经常存在大量重复值,用函数公式来处理要输入很长的公式逻辑复杂,是否有更加简便的函数公式呢?下面小编为大家分享用UNIQUE函数处理重复数据的方法。

UNIQUE函数是Excel新版本中才推出的函数,它可以极大的简化我们的数据处理和分析工作。

在此版本之前,一列数据去重,可以使用菜单栏的去重功能,也可以通过 countif 函数提取出唯一值。

无论哪种都太绕了,我始终觉得缺个求唯一值函数。

下述案例以OFFICE 365展示,抛开技巧,来一场函数与函数间的较量,传统公式对战UNIQUE。

函数说明:

作用:

  • 返回列表或范围中的唯一值列表。

语法:

  • UNIQUE (array,[by_col],[exactly_once])

参数:

  • array:必需,要筛选的区域或数组。

  • [by_col]:可选,是指示如何比较的逻辑值。

    • TRUE:比较列并返回唯一列

    • FALSE(或省略):比较行并返回唯一行

  • [exactly_once]:可选,一个逻辑值,它将返回在区域或数组中仅出现一次的行或列。这是数据库概念中的唯一值。

    • TRUE:返回区域或数组中只出现过一次的所有非重复行或列

    • FALSE(或省略):返回区域或数组中的所有非重复行或列

说明:

  • 数组可以是一行或一列,也可以是行和列的组合。

  • UNIQUE 函数会返回一个数组,如果该数组是公式的最终结果,则会溢出。这意味着,当按下回车键时,Excel 将动态创建相应大小的数组范围。对于 Excel 表格中的数据,若使用结构化引用,则从数组范围中添加或删除数据时,数组将自动重设大小。

  • Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持,并且仅当这两个工作簿时都处于打开状态时才支持此方案。如果关闭源工作簿,刷新时,任何链接的动态数组公式都将返回 #REF! 错误 。

1、

提取不重复的品牌

输入公式:
=IFNA(INDEX(B$2:B$20,MATCH(,COUNTIF(H$1:H1,B$2:B$20),)),""),向下填充公式。
公式说长不长,说短也不短,单个的函数都还没整明白,该公式中函数嵌套函数,似乎早已蒙圈。
使用函数UNIQUE:

输入公式:=UNIQUE(B2:B20)
用函数UNIQUE提取不重复项,是不是非常简单呢?
2、统计不重复的品牌个数

使用函数SUMPRODUCT+COUNTIF统计:

输入公式:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B20,B2:B20))
使用函数UNIQUE:

输入公式:=COUNTA(UNIQUE(B2:B20))

UNIQUE(B2:B20)部分提取不重复的品牌,即{"海尔";"西门子";"LG";"小天鹅";"松下";"TCL"};

再用函数COUNTA统计个数。

3、提取符合条件的不重复品牌

根据G2单元格中的条件提取不重复品牌:

输入公式:

=IFERROR(INDEX(B$2:B$20,SMALL(IF(MATCH(E$2:E$20&B$2:B$20,E$2:E$20&B$2:B$20,)=ROW($1:$19)*(E$2:E$20=G$2),ROW($1:$19),4^8),ROW(A1))),"")

长长的一大串像开火车,这公式光看就已经晕了

使用函数UNIQUE:

输入公式:

=UNIQUE(FILTER(B2:B20,E2:E20=G2))

FILTER(B2:B20,E2:E20=G2)部分提取所有符合G2单元格条件的品牌记录;

再用函数UNIQUE提取不重复品牌。

4、提取唯一值

提取B列只出现一次的品牌:

输入公式:

=INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF($B$2:$B$20,$B$2:$B$20)=1,ROW($2:$20),4^8),ROW(A1)))&""

使用函数UNIQUE:

输入公式:=UNIQUE(B2:B20,0,1)

这个公式是不是看着爽多了呢?

使用了函数UNIQUE的第二、第三参数:

第二参数为0或FALSE:返回数组中的所有唯一行;

第二参数为1或TRUE:返回数组中的所有唯一列;

第三参数为0或FALSE:返回数组中的所有不重复项;

第三参数为1或TRUE:返回只出现一次的项。

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