柱形图是常用的对比数据的图表类型,为了强调数据,可为最大/最小的数据柱形设置特殊的填充色。 实际工作中,数据往往是变动的,总不能每变一次数据就手动设置一下柱形图的格式吧? 不妨做一张动态柱形图,实现的效果是:随着数据的改变,最大值的柱形填充色改变,同时数据标签也发生改变。 效果图如下: 样例是一个小组的业绩完成情况表,如果直接做个柱形图(如图)填充色都是一样的,无法做到区分。柱形颜色根据数值范围的不同,颜色不同,更能突出数据展示效果。
我们可以用三步即可到达要求。 来一起学习这个设计精美的柱形图吧~ 第二步,Excel表格打开以后,我们首先在这个表格数据的右侧,插入两个辅助的列,一个是【小于6000】,另一个是【大于或等于6000】。 第三步,然后在【小于6000】一列下方的第一个单元格当中,输入公式【=IF(B3<6000,B3,0)】,然后将鼠标放在此单元格的右下角,等待光标变成加粗的十字后,双击进行数据的填充。 第四步,接着在【大于或等于6000】一列下方的第一个单元格中,输入公式【=IF(B3>=6000,B3,0)】,然后将鼠标放在此单元格的右下角,等待光标变成加粗的十字后,双击进行数据的填充。 第五步,选择所需要的生成柱形图的数据,然后找到软件工具栏上方的【插入】选项卡,接着选择【全部图表】功能。 第六步,此时就会弹出【插入图表】的窗口,我们在此窗口中选择【柱形图】中的第一个图,然后点击【插入】按钮。 第七步,回到Excel表格当中,我们就可以看到柱形图了。此时选择柱形图,然后按下鼠标右键,在弹出的选项中,选择【选择数据】选项。 第八步,此时会弹出【编辑数据源】的窗口,我们在此窗口中,我们找到左下角的【系列】选项,然后选中【完成】,然后点击上方的【删除】图标,将其删除,最后点击【确定】按钮。 第九步,接着回到Excel表格当中,我们发现此时我们的柱形图的距离显示的还是有一些差距的,因为其分布的并不均匀。此时,我们选中任意一个数据系列,然后按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【设置数据系列格式】选项。 第十步,此时软件界面的右侧就会弹出相应的设置选项,我们找到【系列重叠】功能,然后将其的数值设置为【100%】,就可以让柱形图中的距离均匀分布的显示了。 第十一步,最后,我们将柱形图进行美化一下就可以了,选中第一个想要进行修改的数据系列,然后在软件界面右侧的【属性】当中,选项【填充与线条】功能,接着将【颜色】修改成自己想要的颜色。用同样的方法,再将另一个数据系列进行修改就可以了。 以上呢就是小编为大家总结的关于Excel柱形图根据数据的范围设为不同的颜色的方法了,如果你平时在做统计工作的时候,也有此需求的话,那么不妨赶快跟着本文将此方法学起来,这样一来,日后的图表在展示的时候不仅更加漂亮,还更加直观。 完成动态柱形图制作后,后面只需要更新数据,图表就会自动更新了。 好了,今天的教程就到这里了。颜色可根据数值范围变化这种图表美化设计,大家都学会了吗? |
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