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在之前几期的分享中，我们围绕Excel的数据透视表的操作与应用进行了介绍和演示，并了解到数据透视表在分析数据时的强大之处。但很多时候，我们需要快速获取吸收数据信息，并据此做出一些重要决策。为此，我们便需要数据透视图或其他相关的数据可视化。 通常，当我们在应用数据透视表和可视化时，首先会想到与之相关的数据透视图，不过除此之外也有其他的数据可视化的应用，第一个便是条件格式。 在Investment工作表中，我们插入了一个各国家的投资额的数据透视表，在其右侧我们希望添加一个简单数据可视化以展示各国家间投资额的对比。
为了更好地进行数据展示，我们再次拖拽“Amount (USD million)”字段至“值”区域，这样数据透视表中会新增一列相同的投资额数据。
点击“行标签”的筛选器，将筛选条件从其中清除，以防在应用条件格式后仅针对筛选后的数据。
点击“设计”选项卡下的“总计”，选择“对行和列禁用”，取消数据透视表中的合计数据行与列。
点击“数据”选项卡，将透视表中的数据按照从大到小的顺序进行重新排列。
点击C4单元格，按Ctrl+Shift+向下箭头的快捷键组合，选择该列的所有数据单元格，点击“开始”选项卡，在“条件格式”中，我们选择“数据条”下的一个颜色类型。
针对以上添加的条件格式，我们需要做些调整，使其更加美观并更好地展示数据信息。再次点击“条件格式”，点击并打开“管理规则”的对话框。
双击对话框中我们已添加的条件格式规则，在“编辑格式规则”对话框中，我们修改数据条的颜色，使其与数据透视表的主题颜色相匹配，并且勾选“仅显示数据条”。
点击“确定”，回到“条件格式规则管理器”中，再次点击“确定”后，透视表中的数据条也会随之更新。
为了进行区分，我们可以将数据条列的标签修改为“Investment in millions”。
我们再次新增一列数据放入“值”区域中，并将其标签名改为“Target met”，对这一列数据，我们应用自定义的数字格式，即当投资额大于900时，返回一个笑脸，否则显示为空。
点击“确定”后，我们看到只有前6个国家的数值满足数字格式，返回了笑脸。
当我们选择不同的年份时，数据透视表中的数据、数据条、数字格式等列的信息都会相应地更新。
接下来我们就来了解一下与数据透视表相对应的数据透视图。 在Capacity by Year工作表中，我们选择数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据透视表分析”选项卡下的“数据透视图”按钮，在“插入图表”对话框中，我们可以为数据透视表选择所需要的透视图。
但并不是所有的图表类型都适用于当前的数据透视表，例如XY散点图。
与常规情况下的图表不同的是，在使用常规图表时，我们可以自选数据单元格区域，但是在数据透视图中，对应的仅是数据透视表中的数据，当数据透视表发生变化时，数据透视图也会随之而变，反之亦然。 此例中，我们选择的是堆积柱形图。
添加数据透视图之后，原数据透视表字段列表的设置面板也会变成“数据透视图字段”面板，并且原“行”区域变成“轴（类别）”，“列”区域变成“图例”。
在数据透视图中，我们可看到有很多的按钮，这些按钮能帮助我们有针对性地进行数据可视化。 例如在图表区的右下侧的“+”和“-”两个按钮，是用于展开或关闭字段的。当点击“+”时，数据透视图会展开所有的字段，与此同时透视表也会执行此操作。
我们可以将“RE or Non-RE”字段拖拽至“筛选”区域中，再点击数据透视图中该字段的筛选器，只选择“Renewable”，“Year”字段选择2011年，数据透视图便会按照我们的需求进行展示。
如果我们要对数据透视图进行更多的调整或修改，可以在“设计”和“数据透视图分析”选项卡下选择相应的功能按钮。例如，我们可以“切换行/列”、更改样式等。
我们可以关闭透视图的字段显示。
我们可以调整“图表元素”，如取消“网格线”、改变图例的位置等。
我们可以设置坐标轴格式和数据系列的格式。
在调整之后，我们便可得到满足自定义可视化要求的数据透视图，更好地进行数据的展示、分析以及信息的传达。关于Excel更多操作与应用，欢迎继续关注后续更新！ |
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