 这几天我习惯了整理，从书桌物品到电脑文件，从培训档案到过期文件，整理约等于断舍离，由混乱到有序，清清爽爽，一身轻松。 空闲的时间，整理整理琐碎的文件，也是一种调剂吧。 我觉得平时多整理，跟擦枪的道理一样吧，战场打起仗来子弹不卡壳，少流血少牺牲。 去年办了将近30期班，资料没有仔细梳理过，文件夹里确实比较混乱，有些临时一次性文件应该及时清理，真正有用的文件没有多少。 其实，项目管理系统已经上传保存，个人电脑留存的文件就算冗余备份吧，况且还有纸质资料归档。 未来审计时，会抽查部分培训班资料，提前理顺也是给自己留个方便。 培训资料基本是常规动作，费用审计是重点，外聘酬金是否符合标准，师资材料是否提供完整，原始表单是否完整等等。 这些工作没有难度，要求做事细致认真，当下凭记忆可以解释，未来就要依靠资料清单说明问题。所以，资料尽量保持条理清晰，没有歧义，保留需要解释说明的备注信息。 我确实经常出现这样的状况，保留原始记录的时候，细节描述不够具体，过一段时间自己竟然看不懂了，不清楚当初是怎么做的。 当然，一方面可能是中断时间较长，陌生感带来的压力让大脑思考变得迟钝；另一方面是记录并没有事无巨细呈现事物全貌，省略了部分误以为人人不言自明的知识，正是缺失的这个环节让这份“说明”变得不那么可爱。 由此得到两个推论，第一，我们应该定期整理，定期回顾小结，加深印象，巩固已知；第二，留存以备不时之需的说明文档，务必完整具体可靠，假定是给另外的完全不了解细节的人准备，让说明书真正变得友好。 我平时写出来的东西，文字的跳跃性很大，完全是兴之所至，想到哪里算哪里，纯碎是个人碎片化的思路整理。 写着写着，偶尔也会迸发一点灵感，算是挤压式思考吧。 |
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