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每个人的电脑中都存储了大量的文件，为了便于管理，大家通常都是将它们存放在不同的文件夹中，需要时依次打开这些文件夹并调用文件。而有些文件拥有很多的属性，利用传统的方式管理多少有些麻烦。其实我们可以借鉴云笔记标签管理的方式，对其进行全新的管理。 一、创建需要的文件标签 我们首先下载并安装最新版的Tabbles管理软件（https:///），首次运行时需要选择语言，选择“中文”后点击“确定”按钮。接着会弹出一个登录窗口，由于我们只是管理本地电脑中的文件，故选择“Tabbles本地”标签，最后点击“走你”即可进入软件的操作界面（图1）。
Tabbles的操作界面和系统的资源管理器非常相似，最主要的区别就是在磁盘列表的下方多了一个“所有标签”区域，我们首先就要对这里的标签进行管理。对于软件已有的标签信息，如果用户觉得不需要的话，可以将其删除，或者重命名。如果想创建新的标签，那就依次点击“文件→新建标签”，在弹出的对话框中输入标签名称，如“漫画”。接下来点击“可选”按钮，从“颜色”中选取一个需要的颜色，便于和其他的标签有所区别（图2）。按照类似的方法，我们可以创建其他需要的标签。
二、为文件添加标签 所需的标签创建完后就可以给文件添加标签了，Tabbles提供了两种标签添加方式。一种是先在列表中选中某一个标签，然后在资源管理器里将文件或文件夹直接拖拽到Tabbles窗口中释放（可以为同一个文件打上多个标签，选择另外一个标签，再进行一次文件的拖拽添加即可）。 除此以外，我们也可以直接在资源管理器中为文件添加标签。在文件名称上点击鼠标右键并选择“Tag file”命令（图3），在弹出的对话框中选择需要添加的标签，然后点击“添加标签”按钮即可（图4）。
如果拖拽的是文件夹，还会弹出一个对话框，大家可以从“给文件夹打标签”、“给文件夹及其所有文件打标签”等选项中按需选择。在勾选“给文件夹及其所有文件打标签”选项后，还可以根据自己的实际需求设置筛选条件。比如我们只想为文件夹中所有文件名带“唐诗”的文件添加标签，那就在“仅文件名称中包含”输入框中输入关键词“唐诗”，然后点击“OK”按钮即可（图5）。
小提示：Tabbles支持一次性添加多个标签名称（通过英文逗号分隔），但如果关键词中包含中文信息，有时会报错，所以建议还是逐一添加关键词为好。 三、设置添加标签的规则 如果觉得手动添加标签比较麻烦的话，那我们可以创建相应的规则，让软件根据规则自动地识别拖拽文件的类型并添加对应的标签。依次点击“工具→自动标记规则”命令，在弹出的对话框中点击“新建”按钮创建一个新规则。比如我们要为PDF格式的文件打上“电子书”标签，那么首先勾选“且文件类型为”选项，在后面的输入框中输入“.pdf”。接着选中下面的“对文件标记以下标签”选项，再点击后面的按钮，在弹出的列表中选择“电子书”即可。设置完后返回到编辑窗口，在“命名规则”中输入规则名称，最后点击“确定”按钮，即可完成该条规则的创建（图6）。同理，我们可以按需创建其他的规则。
之后Tabbles就会自动地检测电脑文件的变化情况，并根据创建的规则进行后续的操作。比如大家下载或创建了一个新的PDF文件，它就会自动为该文件添加上“电子书”标签。 四、利用标签管理文件 经过上述操作后，我们就可以利用标签管理文件了。比如要寻找本机中的电子书，只需点击左侧列表中的“电子书”标签，就会在窗口列表中显示所有电子书文件的名称及存放目录。在文件上点击鼠标右键，在弹出的菜单中可以选择直接打开该文件，或者选择跳转到文件的存放目录。 如果某一个标签中的文件数量比较多，我们还可以对文件作进一步的筛选，有两种方法可选：一种是在窗口右上角的搜索框中设置文件名关键词，通过文件名称在电子书中进行搜索；另一种则是在左侧列表中选中该文件另外的标签名称，点击鼠标右键并选择“联合标签”命令，这样即可通过两个标签筛选出对应的文件（图7）。 小提示：选择某一个文件后，还可以为其添加备注信息，方便大家更好地管理文件。 |
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