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在Excel中制作甘特图,超简单

 hercules028 2022-02-20

excelperfect

甘特图是规划师和项目经理最简单、最有效的视觉工具,而Excel是制作甘特图最简洁常用的工具。

本文将介绍如何在Excel中制作甘特图:

1.使用堆积条形图快速绘制简单的甘特图

2.通过调整Excel图表和次坐标轴,在甘特图中为每个任务添加完成状态

3.使用Excel表的动态甘特图,以便在时间线自动更新的情况下轻松添加/减少项目任务

什么是甘特图

甘特图是项目任务与时间的图形表示,其中活动在纵轴或y轴上用水平线或横条表示,而时间沿着水平轴或x轴。

项目被划分为可定义的任务,每个任务在另一个任务上画成一条单独的线,线/条的宽度显示任务的持续时间及其完成状态。持续时间越长,任务在图表上显示的范围就越广。

通常,一条垂直虚线从上到下显示当前日期,以便更好地理解时间工作视角。

创建甘特图

示例数据

自己按照示例工作簿输入数据,或者直接到知识星球完美Excel社群中下载示例工作簿。

创建步骤

步骤1将活动单元格置于数据区域内,按Ctrl+A选择整个数据区域,然后按Ctrl+T将数据转换成Excel表。

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步骤2可以看到,日期的格式为数字或“常规”数字格式。保留这个数字格式,这样Excel就可以轻松地按照预期制作甘特图,而不会沿着y轴绘制日期。

选择任务列,按住CTRL键选择日期状态剩余天数列,然后单击“插入”选项卡“图表”组中的“堆积条形图”。注意,选择中也包括标题。

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步骤3选择“日期”中的数据,将数字格式从“常规”更改为“短日期”,也可以在CTRL+1对话框中自定义格式。

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注:也可以在图表中更改数字格式。如果想保持数据区域格式不变,就可以这样做。

步骤4单击选择第一个系列,即示例中的蓝色系列。选取“格式”选项卡中的“形状填充——无填充颜色”。

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步骤5在甘特图上需要按从上到下的升序调整任务排列。

双击包含任务名称的垂直坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”任务窗格中,选取“坐标轴选项”栏中的“逆序类别”。

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步骤6双击图表顶部的日期轴,并将“边界”的最小值设置为43337。这将使任务1紧贴Y轴。

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步骤7如果希望将日期轴保持在顶部,则可以跳过此步骤。但是,如果希望将日期轴放置在底部,则在“设置坐标轴格式”中将“标签位置”设置为“高”。

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步骤8选择并按Delete键删除图表标题和图例。设置系列的分类间距,并重新填充颜色,使其更清晰。

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从动态Excel甘特图中添加/减少活动/任务

现在,如果想添加另一项任务,非常简单。只需转到数据区域的最后一个单元格并单击Tab,这将自动添加一行,可以输入必要的信息,甘特图将自动更新。

甚至可以立即更新现有活动及其信息,以反映在excel甘特图中。

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