【原】【Excel教程】OFFSET函数介绍及实例

一、函数介绍

OFFSET函数用于返回引用。

函数语法：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

参数介绍：1. reference 进行偏移的起点；

               2. rows 相对于起点进行上下偏移的行数（正数为向下偏移，负数为向上偏移）；

                3.cols 相对于起点进行左右偏移的列数（正数为向右偏移，负数为向左偏移）；

                 4.height 返回的引用区域的行数；

                 5.width 返回的引用区域的列数。

二、应用实例

例1：如图所示为OFFSET函数的基础用法实例

F2单元格：以A1为起点，向下移动1行，向右移动一列，即B2单元格，因此OFFSET函数返回值为5；

F3单元格：以C3为起点，向上移动两行，向左移动两列，即A1单元格，因此OFFSET函数返回值为1；

F4单元格：A1:B1区域向下移动0行，即不进行上下移动，向右移动一列，返回3行1列数据，最终区域为B1:B3，因此SUM函数的结果为15。

例2：OFFSET函数用于生成动态引用区域实例

OFFSET函数可以与数据有效性结合，生成动态的下拉菜单。

如下图所示，为C2单元格设置下拉菜单。当A列的“部门”数据新增部门时，下拉菜单能够同步添加新增的部门数据。

选中C2单元格，设置数据验证如下：

在【来源】中输入公式：=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

新增部门前的下拉菜单：

新增“销售部”后的下拉菜单：

可以看到，使用OFFSET可以实现动态的下拉菜单。