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如何在数据有效性中设置空值选项?

 初风Excel教学 2022-02-22

在设置数据有效性时,通常我们要求下拉选项中不显示空值。但有时需要在数据有效性中设置空值选项。那么如何设置空值选项呢?本文从手动输入序列和从单元格区域中选择序列两个方面分别介绍如何在数据有效性中设置空值选项。

一、手动输入序列

如下图所示,需要将B1:B6单元格区域设置为只能输入0、1或空值。

我试着在来源中输入  0,1,””,如下图。

但下拉选项没有出现空值,而是引号,如下图:

输入” “(引号+空格+引号)或直接按空格,仍然没有出现空值。

如何得到我们想要的空值选项呢?

方法一、在数据源中输入 0, ,1。中间的空格是全角空格。

具体操作如下:

如果想要空值选项出现在选项列表的第一个或最后一个,调整数据源中输入的序列位置即可。

方法二、在数据源中输入0,1, --(空格+减号+减号),当选中" --"时,单元格中出现的是空值。

具体操作如下:

二、从单元格区域选择序列

如果从工作表的单元格区域选择数据源,选中包含空单元格的区域,并取消勾选“忽略空值”即可出现空值选项。

具体操作如下:

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