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用Excel统计公司最近一年离职员工和新入职员工后,我跑路了

 初风Excel教学 2022-02-22

工作的小伙伴们都知道,如果一家公司老员工不断离职,同时大量招聘新员工,那这家公司很大概率是个坑。今天就和大家分享如何根据不同年份的员工名单标记离职的员工和新入职的员工。

一、案例

如下图所示,A1:A10为2019年公司员工名单,C1:C12为2020年员工名单。现在要求找到2019-2020年间离职的员工和新入职的员工。

2019-2020年离职的员工,名字会出现在2019年员工名单上,不会出现在2020年员工名单上。2019-2020年新入职的员工,名字会出现在2020年员工名单上,不会出现在2019年员工名单上。要找2019-2020年间离职和新入职的员工,实际是找A2:A10和C2:C12的不同项。

二、操作步骤

1、定义名称。选中A2:A10单元格区域,单击【公式】-【名称管理器】,定义名称为“员工名单2019”,如下图所示:

选中C2:C12单元格区域,同样的方法定义名称为“员工名单2020”。

此处定义名称是为了在接下来的操作中方便区分不同年份的员工名单。

2、选中A2:A10单元格区域,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式“=COUNTIF(员工名单2020,A2)=0”。如下图所示:

3、设置格式填充为红色,点击确定。

结果如下图所示。可以看到,2019年员工名单(即A2:A10区域)中填充色为红色的,没有出现在2020年员工名单中,说明这部分员工在2019-2020年间离职。

4、选中C2:C12单元格区域,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式“=COUNTIF(员工名单2019,C2)=0”。如下图所示:

5、设置填充色为蓝色,点击确定。

结果如下图所示。可以看到,2020年员工名单(即C2:C12区域)中填充色为蓝色的,没有出现在2019年员工名单中,说明这部分员工在2019-2020年间新入职。

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