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今天，做人力的一个小伙伴问我：为什么对工时求和会出错呢？ 她想要计算某个职工过去6天的总工时，先用“下班时间-上班时间”计算每天的工时，再用SUM函数对每天的工时求和。计算过程没有问题，但SUM函数的结果却是“7：45”。
「这个结果明显错了嘛！10月21日的工时就已经达到9：30，总工时怎么会等于7：45呢？我手动求和得到的结果是55：45，这个SUM函数的结果相差太大了。」她很迷惑，不知道究竟哪里出错了。 总工时明明是“55:45”, 为什么SUM函数的结果却是“7：45”呢？ 这是因为Excel默认的时间范围是0：00 ~23：59，如果时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0：00。55：45=(24*2+7):45，因此SUM函数的结果是7：45。 虽然SUM函数求和的结果显示为“7：45”，但这不意味着结果是错误的。我们可以通过设置单元格格式将结果正确地显示出来。 选中计算总工时的单元格D8，按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入“[h]:mm”。 自定义格式代码“[h]”表示显示超出24小时的小时数。
单击确定后，总工时就能正确显示了。如下图所示：
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