为数据透视表设置条件格式,与为普通数据区域设置条件格式相比,增加了【规则应用于】选项,用户可以选择条件格式的三种不同应用范围。本文以一个例子来说明三种应用范围的区别。 一、案例 如下图所示,A3:E9为数据透视表。要求对每种产品每日销售额数据设置条件格式,突出显示销售额大于80的数据。 二、操作步骤 1、选中B5:D8,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,如下图所示。 其中【规则应用于】选择第三项;【选择规则类型】选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】;【只为满足以下条件的单元格设置格式】中选择单元格值大于80;【格式】中将符合条件的单元格填充为黄色。 单击确定后,得到的结果如下图所示: 2、当新增2021/11/5的销售额数据时,刷新数据透视表,条件格式会自动应用于新增的数据。如下图所示: 三、比较【规则应用于】的选项 与在普通的数据区域中使用条件格式相比,在数据透视表中使用条件格式时,【新建格式规则】对话框中增加了【规则应用于】选项,选择不同的规则应用范围,得到的结果是不同的。 (1)当选择规则应用于【所选单元格】时,如下图所示: 单击确定后,B5:D8中大于80的单元格填充为黄色。如下图所示: 但是当新增2021/11/5的销售额数据时,条件格式不会自动应用于新增的数据。如下图所示: (2)当选择规则应用于【所有显示“求和项:销售额”值的单元格】时,如下图所示: 单击确定,得到的结果如下图所示: 可以看到即使在设置条件格式时,没有选择总计的金额,但条件格式仍运用到总计的数据。 |
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