Hello,大家好!今天和大家分享,使用复选框制作能自动求和的表格。 制作的表格如下图所示,当勾选项目名称前的方框时,“小计”和“总合计”能自动计算所勾选项目的金额之和。 关于表格字体、边框、填充色等的设置,为Excel基础知识,不再详述。 单击【开发工具】-【插入】,选择【复选框控件】。单击鼠标,生成复选框后,右键单击复选框,删除复选框的文字。 右键单击选中复选框后,拖动鼠标,可以调整复选框的位置。将复选框拖动到B5单元格中。 右键单击选中复选框后,按住<Ctrl>键,拖动鼠标,可以复制复选框。按住<Ctrl>键,右键单击选中所有复选框,单击【形状格式】-【对齐】-【左对齐】,可以将所有复选框左对齐。经过复制复选框、调整复选框位置后,可以在C列所有项目名称左侧的单元格中插入对应的复选框。效果如下图所示: 如果功能区没有【开发工具】选项卡,单击【文件】-【选项】,在【Excel选项】对话框中单击【自定义功能区】,勾选【开发工具】即可。 右键单击B5单元格的复选框,选择【设置控件格式】命令,【单元格链接】中选择一个空白单元格,此处为I5单元格。 当勾选B5单元格的复选框时,I5单元格的值为TRUE,如下图所示: 当取消勾选B5单元格的复选框时,I5单元格的值为False,如下图所示:依次为其他复选框设置链接的单元格,复选框链接的单元格为同一行I列的单元格。 在G10单元格输入公式:=SUMIF(I5:I9,TRUE,G5:G9)该公式为“一、厨房”项目的所有勾选项目名称对应的金额之和。依次为其他项目的“小计”行设置SUMIF公式进行条件求和。 在最后的“总合计”行输入公式“=SUM(G10,G17,G22,G27)”,计算所有“小计”行的总金额。
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