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物业空置房管理规程,附保洁表、维保表、巡检表...

 Frank_Chia 2022-02-23
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空置房管理规程


一、目的

保障物业空置房完好,严格物业各部门的规范管理。

二、适用于房地产公司委托代管已通过接管验收的所有空置房。

三、职责

1、客户服务中心项目经理全面负责所辖区域空置房的管理。

2、巡检员负责定期对空置房进行巡查、管理,物业公司其他部门配合日常维护;

3、保洁主管负责定期安排空置房的卫生保洁工作;

4、维修人员负责定期检查维修空置房屋的主体及室内设施。

四、 工作规程

1、巡检员负责对空置房进行检查,保证每套房屋每月至少巡检一次,做好巡查记录。

2、巡检员对空置房的检查工作内容:

●检查房屋的门窗完好及关闭情况。

●检查水表、电表、气表的关闭情况。

●检查插座、开关是否有渗水、漏电现象,其它异常情况。

●检查房屋是否有水浸现象,天花、(给排水管道)、墙面是否有滴、漏、掉灰、渗水现象。

●观察房屋内是否有其它异常情况。

3、房屋通风10至20分钟。

4、检查完毕后,巡检员需关好门窗及水电总阀离开。

5、发现问题应在《空置房巡检表》上详细记录,并拍照取证。

如属于工程质量或配套设施使用问题应及时通知物业工程部,并由物业工程部集中统一反馈房地产公司,空置房的清洁卫生问题,绿化问题及时通知客户服务中心,由客户服务中心统一安排。

6、遇到暴风、雷雨或其它灾害性天气应随时检查空置房。采取必要的预防措施,发现问题及时处理或通知房地产公司,并详细记录。

7、巡检员对已记录的问题,在下月巡查重点复查,跟踪处理情况并记录入档。

8、客户服务中心项目经理对小区空置房源建立《空置房源统计表》,依据《空置房巡检表》中记录的内容进行抽查,检查现场与记录情况是否符合,根据检查情况采取相应处理措施。

9、与记录情况不符时,需在《空置房巡检表》的“负责人意见”栏注明:整改要求、整改期限、复检时间、处理意见等。

10、请营销部配合在陪同客户看房后,及时关闭门窗。以确保门窗的完好性。

11、对查出房屋主体有渗水、外墙砖脱落,空鼓等,我物业部不能维修的项目请工程部给予配合维修。

12、对已交付的空置房要及时在《空置房源统计表》中予以注销。

空置房管理标准


一、卫生保洁内容

 1、工作内容及标准


项目

内容

标准

频次

备注

玻璃、墙面

清理墙面蜘蛛网,保持窗户无灰尘,无污迹

1次/月


天花

清理蜘蛛网、灰尘

1次/月


楼梯台阶、地面

清理室内杂物,保持室内干净无积水

1次/月


露台

清理落叶、杂物、积水等

1次/月


配电箱

擦拭表面浮尘

1次/月


分线盒

擦拭表面浮尘

1次/月


入户门

保持门面无灰尘,门楼无蜘蛛网

1次/月


车库门

保持门面无灰尘

1次/月


院地

无垃圾、落叶、绿化按要求养护

1次/月


其它

室内通风10至20分钟

1次/月


2、保洁记录

          单元      空置房保洁记录表

      

序号

保洁时间

保洁人员签字

备注

1




2




3




4




5




6




7




8




9




10




11




12




保洁主管               

      

二、维修养护内容

1、工作内容及标准

项目

内容即准

频次

备注

一、门、窗部分

1次/月


   1、房门、门锁开关正常,防撞条固定



   2、窗框无漏水,玻璃无裂纹,开关正常


二、地面部分

1次/月


   1、地面无无裂纹、无起拱、发霉或磨损



三、墙面部分

1次/月


   1、墙壁无发霉或污点,无破损、裂纹、剥落、划痕或发黄



四、天花板部分

1次/月


   1、天花板无裂纹、发霉、污点、水迹



五、阳台部分

1次/月


   1、阳台门开关顺畅、无损坏



   2、拦杆无生锈,地漏无堵塞,无倒泛水


六、卫生间部分

1次/月


   1、阀门关闭,堵头紧闭,无跑、冒、滴、漏



   2、防水正常


   3、预留下水口无异物


   4、地漏无堵塞


七、厨房部分

1次/月


   1、排烟道正常



   2、燃气管道及闷头无损



   3、上水装置堵头完好



   4、地漏无堵塞,防水正常



八、电器设备

1次/月


1、室内设备齐全,处于正常状态




2、灯泡、插座正常



   3、室内用电总控开关正常



十一、钥匙管理

1次/月


   1、所有钥匙及门卡开启正常,无缺损



十三、水电表读数

1次/月


   1、水电表运转正常,读数记录



2、维保巡检记录

          单元      空置房维保记录表

       

序号

巡检时间

维修人员签字

备注

1




2




3




4




5




6




7




8




9




10




11




12




项目经理           

      

空置房日常巡检表

门牌号         单元    

巡检时间            

巡检内容

情况记录

入户门、锁


窗(拉手、玻璃)


天花


墙面


阳台


卫生间


厨房


室内电器

1、电源开关


2、插座


3、灯具


4、线路


通风时间

              

巡检员      

负责人意见:

项目经理         

统稿:晓 乐

编排:子 薇

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