360doc个人图书馆知识管理平台应用

[提要] 对个人知识管理概念及流程进行简介，在此基础上搭建360doc个人图书馆中个人知识管理应用平台；从知识收集、知识管理、知识学习应用、知识创新四步自然流程中归类360doc个人图书馆中相关应用，使之系统化，并详解该应用用法。
　　关键词：360doc；个人图书馆；个人知识管理
　　本文系贵州省教育厅2012年高校人文社会科学研究项目课题“基于网络浏览器的个人知识管理研究”（编号：12ZC146）成果之一
　　中图分类号：G350.7 文献标识码：A
　　收录日期：2014年7月23日
　　一、前言
　　知识经济时代，不论是企业还是个人，知识的管理对于提升企业和个人的社会竞争力起着至关重要的作用。根据个人知识管理中的简单有效（简单实施和推广容易才可能真正发挥效果）、经济实惠（不需要过多额外经济的投入）、集中分散（虽然信息的来源和入口多种多样，但个人期望从一个平台上可以关注到所有的信息）三原则，本文以360doc个人图书馆为平台，构建个人知识管理应用平台。
　　二、个人知识管理内容
　　（一）个人知识管理概念。个人知识管理（PKM）是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。在个人知识管理上，不能只关注知识积累，而不注重知识能量的释放。知识学习和积累的出发点就是对知识的使用，并在知识的利用、交流中创造新的知识。
　　（二）个人知识管理流程。在刚开始构建个人知识管理系统时，往往迷失于工具、方法论中，对流程也是如此。在实际使用的过程中，完全不必拘泥于某个流程定义的限制。在不断坚持个人知识管理的过程中，个人会发现，收集、整理、学习应用与分享的四步流程，是最自然的方式。
　　1、知识收集。从RSS阅读器中看到的高质量文章、朋友分享的数据、网络中专题搜索资料、读书心得、来源于生活中的感悟等都是知识收集的对象。为方便今后对知识的进一步使用，应将知识电子化，并存储于统一的系统中。
　　2、知识整理。刚收集的数据就像未经雕琢的璞玉，只有经过精心打造，才会为己所用。知识整理主要为对知识的分类与筛选，配合标签、分类的方式来进行。在实际使用个人知识管理系统的过程中，收集整理也可合二为一，收集的时候就完成整理的工作。
　　3、学习应用。知识管理的目的，主要是为了更好的利用知识。从宏观上，可将知识分做两大类：①无须记忆，留作备用的知识。对这类知识的管理，只需在使用时可方便检索到即可；②需要反复学习并记忆的知识，这类知识在使用时需要能从整体系统中过滤出来，并通过一定手段定期学习。
　　4、知识分享。如果说学习应用是自身对知识的利用，分享则是造福他人。分享的同时，自身也能获得更多反馈，有利于对具体知识的进一步深入挖掘。知识为更多人服务，也会更有价值。
　　三、应用360doc个人图书馆建立个人的知识管理平台
　　360doc个人图书馆是北京六智信息技术有限公司运营的一个免费为网友个人网络好文收藏和分享的管理平台网站。用户注册后，即可在360doc个人图书馆上拥有自己的网上图书馆，建立自己的个人知识门户，进行网页文章收藏、管理、写作、分享等操作，具有如下显著特点：①直接保存文章的全文，并给每篇文章都自动配上简明准确的摘要；②对保存的文章可以进行目录式存储管理，并提供在目录间对文章进行移动、复制的功能，另外还可以对文章进行人工编辑、删除；③对每篇文章都可以设置阅读权限，对自己的秘密可以设置为“仅自己看”，对大众化的资料可以设置为“公众公开”，对于只想让家人、朋友看的资料可以设置为“好友公开”。
　　（一）360doc个人图书馆对知识的收集应用。在360doc个人图书馆中，对知识内容的收集可通过安装在360doc个人图书馆的插件360网文摘手、360随笔摘手和集成在360doc个人图书馆中的360关键词订阅、360doc注册邮箱订阅以及将360doc个人图书馆中的文章通过360文章下载备份软件下载电脑端进行收集备份。
　　（二）360doc个人图书馆对知识的管理应用。对360doc个人图书馆中知识进行管理，可通过360doc个人图书馆首页中相关模块中涉及知识管理的操作来进行。
　　我的馆藏模块栏：可对文件夹进行添加、删除、移动、重命名操作；可对文件夹中文件进行删除、修改；对文章内容批注或标记等进行操作。
　　我的关注模块栏：可对全部分组中我的动态、特别关注、同学、同事、馆友内容进行管理；可对全部类型中随笔、转发、新发文章、转藏、评论、关注内容进行管理。
　　关于我模块栏：可对个人资料、偏好设置、修改密码、个人网址、同步设置、邮箱订阅行本项目进行设置管理。
　　（三）360doc个人图书馆对知识的学习应用。通过对知识的收集、管理，进而对知识进行吸收创新，表现在360doc个人图书馆中可通过360doc个人图书馆中最核心的应用来进行，包括个人原文的撰写创作、馆藏文章修改保存、网文的剪切摘取、200字内心情随笔发表、不涉及他人知识产权内容的文档上传利用、情境相册的制作收藏、音乐视频的编辑馆藏等内容应用。
　　（四）360doc个人图书馆对知识分享的应用。在360doc个人图书馆中，对知识的分享可通过相关模块中集成的操作来完成。
　　馆藏公众公开内容分享：在360doc个人图书馆中，可将个人馆藏中公开的内容分享到新浪、腾讯、搜狐微博、人人网、开心网、QQ空间、微信等公众平台，以便个人和这些平台好友共同互动。
　　我的馆藏模块栏：将360doc个人图书馆中馆藏公开显示文章推荐到我的首页，方便其他馆友查看个人认为优秀的作品。还可将我的馆藏中的文章推荐给360doc个人图书馆中互相添加的好友，可以同时推荐给30个以内的好友。
　　馆友反馈模块栏：转藏指馆友对自己360doc个人图书馆中的馆藏文章进行收藏的查看功能。评论指馆友对自己360doc个人图书馆中的馆藏文章进行评论的查看功能。关注指馆友对自己360doc个人图书馆中的账号进行添加关注的查看功能。回复指馆友对自己360doc个人图书馆中的随笔文章进行回复的查看功能。转发指馆友对自己360doc个人图书馆中的随笔文章进行转发的查看功能。
　　关于我模块栏：同步设置中，如果个人在新浪微博、人人、QQ空间已有账号，可以和自己的个人图书馆账号绑定，绑定后个人的新文章将自动发送到各大社交网站，和个人在这些网站的朋友一起分享！
　　通过对自己360doc个人图书馆的内容进行有效的知识管理，个人可实现网络环境下好文收藏、全方位内容维护管理、知识创新、分享发布、兴趣结交、建立个人的知识门户，不断提高个人的知识管理效能，改进个人的知识结构，促进个人的职业发展，实现个人的人生目标。
　　主要参考文献：
　　[1]互动百科.个人知识管理[EB/OL].http：//www.baike.com/wiki/个人知识管理，2012.8.21.
　　[2]Hai.个人知识管理流程[EB/OL].http：//www.douban.com/group/topic/10735686/，2010.4.10.
　　[3]时光机器人.360doc个人图书馆[EB/OL].http：//baike.so.com/doc/5357195.html，2013.3.29.
论文来源：《合作经济与科技》 2014年21期
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