企业应收账款的管控其根本目的是: 降低应收回款风险,提高应收按期回款率,盘活资金,缓解企业流动性压力,确保通过赊销、形成应收账款来带动企业应收规模的扩大能真正为企业带来效益! 由此,企业需要建立起体系化的管控体系,全方面对应收账款的风险进行识别、防范和规避,最终达成以上目标。 中小企业的“企业应收账款管控体系”框架大体如下: 一、客户信用和额度体系 包括:信用评价、防欺诈和防骗货、赊销额度核定、销售策略和账期确定。 二、基于应收风险管控角度的销售合同签订管理 包括:销售合同文本确定、赊销抵质押设定和评审、销售合同要素审核(包括但不限于:收款方式、账期和延期付款的具体违约责)、赊销额度控制等。 三、基于应收风险管控角度的销售合同执行管理体系 包括:合同洽谈、签订、排期、采购、生产、发货、开票、出门及收款等合同执行进度监控,并由此形成自动化合同分批分期回款监控。 四、建立对账、过程证据归档和审计制度 形成定期的对账制度,可以确保债权金额准确有效,并及时归档保存有关材料,确保债权法定追索权的延续。同时,定期销售业务专项审计。 五、风险预警监控、催收管理和销售人员行为监控 在日常经营管理中,对于应付账款一方出现的某些不正常的信号,应当引起警觉。例如,办公地点的变化,由高档向低档搬迁,表明财物支付能力下降;公司管理层、业务人员频繁转换,公司离职人员增加;受到其他公司的法律诉讼都是风险信号。 有效催收、并监督、监控销售人员的催款和回款行为。 六、诉讼管理 七、售后回访和客户评级 |
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