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信息化项目,为什么拿采购做第一炮?(空降CIO变革记25-14)

 场景学社 2022-03-08

(感谢李智先生专为本号拍摄美图)

自从大海和大山有了那场争议之后,大山陷入了深深的思考。

闻娴自然不是一个简单的女人,她很快搞清楚了大海需求的背后是什么东西,在她的干预下,采购模块的需求被分为三期完成,第一步基本是模拟了现在的业务处理模式,以紧急采购为主,第二步在安全库存测算的基础上,以预测采购为主,第三步,采购活动与业务规划、部门预算相统一。

她要求项目组按照最后一步的要求做开发,限期六个月要求采购部从第一步走到第三步。当然,大家都知道实现后面两步实际上是需要有很多坚实的基础工作做后盾的。大山从这个安排中,看到温州企业家的智慧,在技术路线上做了一些调整。在这个方面闻娴有一段非常经典的话很能说明问题:

“你们在系统中,既要给我开院门,也要开楼门、房门,自然更要开一些棚子门。用你们IT的话说,就是要多一些开关,早先我听SAP的西蒙的一次演讲,他就说,软件其实是一个又一个的开关组成的,不知道是翻译的不准确,还是什么原因,不过我认为他说的是对的。只是我们不可能做那么多的开关,在公司现在和未来的管理结构下,你们给我做这三个开关就够了”。

老乔在闻娴的安排下,约大山去喝茶,问大山去什么地方,他顺口就说是香榭丽舍,他不知道这是老板的安排,只是一个劲地说“老乔,这次我请!”。

老乔哪里容大山如此谦让“下次你请吧,老头子看你肯上进才请你的,不要争了!”

大山没有了脾气。两人落座,这次居然很是奢侈,两人搞了一个偌大的包厢。

“还在生大海的气?”说了半天老家啊、同学的事情之后老乔淡淡的问。

“说不上,这些人就这个素质,我就搞不清楚,为什么还要他们来做这样的事情,买东西还怕请不到人吗?”

“我说你这小子还是沉不住气的。”老乔点了第四根烟。

“你刚才说错了一句话哩,采购不等同于买东西,这是个常识你还不知道?采购是很重要的经营环节,谁都知道它的重要性。你在会上说的都没有错,但是实现采购的科学化还需要一个过程,一方面需要在基础工作上有一个稳步的提升,另外一个方面也需要采购队伍本身进化,这就是老板为什么同意你首先做原辅料仓储与采购模块的原因。其实以我当时的意见,是首先做产品管理,那才是企业业务的基础。”

“那老板为什么一定拿采购做第一炮呢?”

“一方面可以很快见到效果,这个方面的业务流程不复杂,复杂的也只在采购需求的预测上,那些工作可以慢慢来嘛。她在第二天的决策会议上,不是和我们讲了吗,要分三步走。其实就是这个意思,你这个模块的技术结构可以容纳这三步的,你也说了的。”

“我是说了的,当时我建议首先从仓储采购做,也是图方便,可以快速见到效果。工作量比较大的主要是物资编码和盘点,那只是一个体力活。没有想到在大海这里遇到了阻力,我最不能接受的是当时做需求的时候他不说话,到这个节骨眼上他说那样的话!”

“这恰恰是首先从采购开始做的原因,你很清楚,公司的日常业务工作看上去还行,事实上大部分还不够规范,尤其是采购环节,紧急采购影响日常工作的事情太多了,过去大家都看中直接从采购活动中省钱,就不停地货比三家。现在市场形势变化这么快,不仅是没有了货比三家的时间,具体物资的价值更是没有办法比了,温州贵,其他地方有便宜的你能买吗?温州这家便宜,那家贵,又不是完全一样的东西,怎么比?就靠一个人去比几百上千的物资?现在的形势要求我们加快速度,你说老板能不着急吗?”

“是这样啊!”

“老板心里比你着急得很!”老乔又点了一根烟。

“这不是大海的问题,如果系统不建好,谁做都一样,反过来,系统建好了,也是谁做都一样,做信息化项目是寄托了做'不一样的系统’的期望,你说是不是?所以你要理解公司为什么要首先在这个领域进行规范的意义了。”

“老乔你说的对,信息化往往是企业业务变革的载体,现在这样的安排我理解了!只是我最近更多的思考集中在其他的需求应该如何处理,是都将它们分几步走吗?还是要在整体上做一次重新确认?通过上周六的会议,我感觉到潜在的问题比较多,大家似乎都不愿意把问题捧上桌面来谈,是一个隐患。”

“哈哈,这个,这个,你先琢磨琢磨,下次你请我喝茶,我告诉你怎么做!”


空降CIO变革记系列

25-13(1009)需求的陷阱

25-12(1008)信息化空气中的氧含量?

25-11(1007)优秀进城务工青年和温州新版自闭症?

25-10(1005)规划的悖论与金融超市的假想

25-09(1006)谁的孩子谁抱走

25-08(1004)招标就是耽误时间

25-07(1003)计划用半年与软件公司斗争

25-06(1002)美女找上门,大山有艳遇?

25-05(0929)孤岛?我喜欢!还要多建几个才好

25-04(0928)报价模块什么时候上线?

25-03(0927)作业成本法?

25-02(0926)麻布袋上绣花没意思

25-01 (0925)驴唇对上了马嘴


《场景构造学》连载系列

058(0924)全息性:茉莉花、熊猫、订单与企业信息化

057(0923)演进性:产业场景构造:从一条线的企业到一个圈的帝国

056(0922)一致性(《场景构造学》关键词释读)

055(0921)节拍(《场景构造学》关键词释读)

054(0920)连续性(《场景构造学》关键词释读)

053(0918)规模经济(《场景构造学》关键词释读)

052(0819)CEO的懂行以及他的IP

051(0817)适配、配置、自定义与二开

场景构造学前50篇素材笔记索引


工业互联网之产业场景构造

04:产业场景构造:从一条线的企业到一个圈的帝国

03:从温州模式的进化看行业SaaS的兴起

02:SaaS与产业集群逻辑地理的诞生

01:茶馆模式 :新版产业集群的服务生


ERP“底盘论”之阅读索引

王甲佳--茉莉花、熊猫、订单与企业信息化

王甲佳--河东河西三十年:中国企业信息化回顾与展望

王甲佳--从用友的转型看管理软件产业向何处去

姚   凯--15论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘--ERP的底盘作用到底是什么?

姚   凯--14论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘 

郭星明--13论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘

黄   旭--12论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘

林德才--11论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘

刘新荣--十论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘

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陈   飔--追论ERP依然是企业信息化乃至数字化的底盘

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童继龙--三论ERP仍然是企业信息化乃至数字化的底盘

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