Excel表中的花式填充大法

昨天，小编约一位朋友出来聊天，朋友却说没时间，而且疯狂吐槽自己每天为了录数据而加班是如何如何辛（ku）苦（bi）！

我觉得这是我作为朋友的失职，我居然没告诉他，我这里可是有让他不加班的神操作，录入这点儿小事，so easy

学习快速录入数据，就从快速填充单元格开始吧！来，看看下面这个案例表。

这个表呢，就是我朋友需要做的，对于这些录入要求，完成办法有很多，但是朋友手工一个一个录入的话，就着实让人心疼

下面小编就来讲一下关于这个表格填充的一些小技巧（关注我带你解锁更多操作技能）

第一步 找到填充功能按钮

步骤1 点击“开始”选项

步骤2 在开始菜单下，找到“行和列”并单击，在跳出的下拉菜单中选择填充

右图就是填充下拉菜单中的操作选项

下拉菜单中，今天主要讲圈出来的这些常用的填充操作。

1. 向下填充（快捷键ctrl+D）

   从上到下填充，实质就是复制上一单元格内容保持不变，即向下重复填充

2. 向右填充（快捷键ctrl+R）

   实质就是复制左边单元格内容保持不变，即向右重复填充

3. 向左填充

   实质就是复制右边单元格内容保持不变，即向左重复填充
   

4. 向上填充

   从下到上填充，实质就是复制下边单元格内容保持不变，即向上重复填充

5. 序列

6. 智能填充（快捷键ctrl+E）

在这6个操作选项中，前4个是一眼就能看明白的，下面我们看看后两个填充功能。

点开序列选项后，会看到上图的这些内容

'序列产生在'选项：我们现在是在列上进行填充操作，选择列，如果是在行上进行填充，就选择行。

'类型'选项：也就是填充方式的选择，有等差序列填充，等比序列填充，日期填充，自动填充。看这些填充方式的叫法，我们就能想到针对的都是数值型填充（日期的本质是数字，是特殊的数值）。

'步长值'选项：步长，对于等差而言，就是填充列中，行与行之间的差值；对于等比而言，就是行与行之间的倍数。

'终止值'选项：终止值，指的就是填充的最大值。

更多关于序列填充和智能填充解锁，后期会有专题讲解哟！

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下面我们来看一下，在案例表格的填充中，对上述填充功能的简单实战演练。

1.等级均为金卡，区域均填北京，日期均填2019-12-21，我们提炼一下要求，就是：

重复填充，可以是由上往下填充（向下填充ctrl+D）,也可以由下往上填充（向上填充），这里我们习惯是选择第一种，用快捷键试试。

2.序号从1到10填充，卡号从NO.71990-NO.71200填充，我们提炼一下，就是：

内容随单元格变化而填充，序号和卡号随着单元格向下递增，我们来用等差序列填充试试。

在上述操作中，我们可以看到，当终止值设定为10（序号最大值），即使框选的单元格数量大于10，序号填充到10时就结束，后边不会再填充。用上图中的方法，试着填充一下卡号。

在填充卡号时，尝试用序列填充法的朋友，就会发现，行不通。

这里就印证了前面讲到的，序列填充适用于数值型填充，而这里卡号属于文本型填充。

那卡号如何按顺序填充？

卡号的结构是，字母+符号+数字的组合型文本，这种特殊的文本填充，WPS会将字母符号部分默认为复制填充，而对于数字部分则默认为序列填充，这种多重的填充的操作，我们可以用一个操作解决，看下图。

在上述操作中，选中单元格，将鼠标放在单元格右下角，鼠标变成一个“+”符号时，向下拉选单元格，这时卡号就默认的成递增的方式填充。

（小提示：前面的文章中有讲到双击操作，快速填充，当鼠标变成“+”时，不下拉单元格，而是直接双击，同样也能达到填充效果，而且时间更省哦~~~）

下拉填充，是一个快捷操作，带有自动识别填充的性质（表中的其他列都可以下拉填充操作一下）。

对于纯文本的，下拉就是重复填充；

对于纯数值的，下拉就是等差序列填充；

对于带数字的文本，下拉就是文中卡号填充所显示的这样，混合识别填充。

 知识点拓展  在这个案例表格中，我们还有一项没有填充，那就是姓名填充。这里的姓名都是随机的，无规律的填充，只能一个一个输入的。

但是如果我们把这些会员姓名设定成，有规律的重复性的填充，这有没有快速方法呢？

答案当然是有了，下面给大家做个小拓展，即自定义序列填充

（小贴士：名字与名字间的逗号，必须是英文状态下的逗号，否则所有名字会被默认成一个文本）

案例表格到这里就全部填充完了，上述的这些填充大法，你都了解了吗？