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快速核对两表数据,找出未签到员工

2022-03-11  fm2003   |  转藏
   

公司举办一场活动,下面两表分别是模拟的公司全员数据,以及签到员工数据,如何快速找出未签到的员工是哪些?

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为了方便演示,将全部员工名单放在A列,将签到员工放在D列,然后我们有3种方法快速找出

方法一:使用条件格式

我们选中A列,然后按住Ctrl键,再选中D列,这样把两列数据全部选中之后,在开始选项卡,点击条件格式,突出单元格规则,选择重复值,然后在弹出的窗口中,重复值会默认标记为浅红色,点击确定

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这样重复的数据就自动的标记了颜色了,A列中没有标记颜色的就是我们需要的员工名单,我们只需要对A列进行筛选,选择,对颜色筛选,选择空白的颜色

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就得到了最终未签到员工的名单

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方法二:使用Vlookup公式

我们在全部员工后面输入公式:

=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)

在签到的员工数据表里面,去查找匹配全部员工中的每一个,如果查找到结果,说明签到了,如果查找不到,显示错误值#N/A,说明是没有签到的,最后对B列进行筛选,选择错误值,就是未签到的员工名单了

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方法三:使用COUNTIFS公式

和vlookup公式原理类似,输入的公式是:

=COUNTIFS(D:D,A2)

我们对员工进行计数,如果数字为1,代表签到,数字为0,代表没有签到,最后对B列筛选数字为0的单元格,即为未签到的员工名单。

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关于这3种方法,你都学会了么?动手试试吧!

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