关键字:透视感;汇报工作;层次感 哈喽,家人们,你们好呀~ 每天学点Excel,工作效率up~up~ 前几天,在群里收到一位小伙伴的吐槽说她快emo了 追问一下才知道,老板让她做一个全国的水果销售对比图,她根据要求来回修改了好几次,老板都不满意,也不展开说问题在哪里,反正就是铁青着脸让重做! 我调侃问了一句:你们老板是不是更年期? 话还没说完,就看到了他发出来的图表,好家伙! 你们老板真是脾气好,这图表,谁看谁生气! 其实,在数据较多,又需要比对的时候,我们可以制作一个带有层次和透视感的图表! 如图所示,是不是瞬间变得清晰明了呢? 下面就来给大家分享一下制作方法: 1.构建基础数据下图是2019年~2021年的三个年度品种水果销售基础数据,这也是最常见的环比数据结构。 2.数据添加辅助行与合计我们先在数据最下方添加合计,然后选中B10:D10单元格区域按快捷键Alt+=快速求和,接着在标题行下方插入一个辅助行,插入后在D2单元格输入0,C2单元格输入公式=(D10-C10)/2回车后将公式向左拖动填充。 3.数据结构对比我们看一下原始数据和调整后的数据结构对比,调整后新增了辅助行和合计,这部分在后面图表制作上会用到。 4.二次数据构建前面我们第一次构建了数据结构完成后,接着在另外一个sheet表上开始构建二次制图数据,如下图错位填充,分别0-10填充对应2019年的数据,10-25阴影部分填充2019~2020年数据,25-37填充2020年数据,37-57阴影部分填充2020-2021年数据,57-72填充对应2021年的数据。二次错位填充构建完基础数据如下图: 给大家解释一下B1:K1单元格区域中的数值为什么是0,10,25,37,57,72,因为我们要做的图表间距宽度分别是10,15,12,20,15;如下图: 这里大家也可以根据自己的需求灵活调整对应的数值,不一定要跟案例做的一模一样哈。 5.插入二维面积图选中B2:K17单元格区域,从插入选项卡中找到二维面积图的第二个图表选择插入,右键图表选择数据,切换行/列,编辑水平轴标签,选择B1:K1单元格区域,最后确定。 6.设置坐标轴类型选择图表纵坐标轴,鼠标右键设置坐标轴格式,将坐标轴的最大值和最小值根据数据大小进行重置一下,最后选择横坐标轴,设置坐标轴类型为日期坐标轴。 7.删除冗余图表信息设置好图表类型后,我们将图表中冗余的信息选中Delete删除。比如横纵坐标轴、图例、标题等信息,删除后再看图表就会清爽许多。 8.设置图表数据系列格式选中图表最下方的系列,也就是辅助行数据,设置数据系列格式,填充选择无填充。 9.美化图表剩下的就是美化图表了,设置图表系列的填充颜色,填充颜色透明度由浅到深,最后给图表添加数据标签。 因为是自定义图表,这里的标签需要通过插入文本框的方法来操作,图表标题、数据区间、单位这些信息同理。 最后我们可以将做好的图表另存为图表模板,后面当我们遇到需要处理同比数据制作图表时可以直接套用图表模板,这样就可以一劳永逸的使用了。 以上就是今天跟大家分享的内容。 感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢。 |
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