老板发来一份员工名单,有将近100个人,需将其中员工的工牌制作出来。 相对应员工的照片放在了F盘中: 需要制成如下形式: 若一个个手动修改打印,会很费时间,而使用邮件合并,3分钟即可搞定。 ❶首先对原始数据做预处理,添加一列为图片的位置,之后输入公式: ='F:\\图片\\'&B2&'.png' 末尾文件的后缀名也需添加。 ❷之后新建一个word文档,先排版好基本内容,再点击邮件,选择现有列表。 再找到对应Excel文件,并导入表格数据。 ❸插入相应合并域 在邮件选项下,使用鼠标依次点击插入合并域,将此项项目填进去。 ❹图片处理 按CTRL+A全选,再按ALT+F9键。 接下来,选中图片位置的那一段代码,按CTRL+F9,在其中的花括号内,添加英文includepicture,里面的花括号需加上双引号,如下: 之后全选数据,按ALT+F9键,再按F9键刷新。 之后选择完成并合并,编辑单个文档,再选择全部文档。 ❺此时点击打印,所有员工头像仍是统一的,未曾更新。 需在WORD中全选,之后按F9刷新,表格中的所有图片就都正常了。 以上就是今天和大家分享的邮件合并的小技巧。 ·END· |
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