自然是在同样有限的时间里将绩效产出最大化的外贸人！关于时间的利用，大都是想起什么就做什么，且在做一件事情时不够专注，总会被其他事情干扰。比如你正在为一个客户的订单制作单据，期间接了一个电话、打印了几份资料、拿了一个快递、订了一份外卖、停下来听同事说了一些其他事情、帮同事看了封邮件并提了些意见等等，这也只是 Mike 随口提及的在我们日常工作环境中非常常见的几种现象。
可能你觉得自己很高效，在同一时间段做着 N 多事情，但由于自身缺乏“专项时间意识”，常被诸多事情干扰，本就没有多少的专注力也被消磨殆尽，自然做事情就会显得很慢，容易拖拉，且做事不够细致，就可能让正在做的事情在后期出现问题。每个人的时间和精力都是有限的，做事不要贪多，要求精。Mike 曾经在一些大公司就职外贸业务经理，起初公司“上班时间不允许交头接耳、不允许讨论任何事情”的制度让我觉得很难理解，甚至有些不近人情。但在 Mike 跳到其他企业，进入一个新的工作环境以后，才意识到，“不近人情”的制度是极为有利、极为合理的。
你简直成了同事的助手，而同事则在高效地完成着自己的工作。在职场也好，生活中也罢，都一定要珍惜自己的时间，不要做“滥好人”。只有避免自己或别人浪费我们的时间，才能让我们提升有限时间里的可用时间比例，去关注更重要的人，去维护更重要的关系，去做更重要的事情，去完成更重要的目标。如果只是提高了速度，而效果很差，那这样的工作方式是毫无意义的。就像工厂赶工，本来一小时就生产 1000 units，但为了赶上交期，非要调快机器，一小时能多生产出 200 units，速度是上去了，但残品又多了，岂不是得不偿失？除了保证结果的正向性外，我们还要注意时间的合理分配，在这点上，我们可以参考美国著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理的理论:“时间管理四象限”法则。
如果你忽略了这点，即便你的速度很快，但产出会很差，这样的“效率”仍旧是非常不理想的结果。
如何彻底改变自己的低效率习惯呢？ 建议您打印出以下几个问题，贴在自己的办公桌上，以便复盘：
01、今天都做了哪些事情？
02、这些事情能为我带来什么样的产出？
03、有哪些重要的事情没来得及做？
04、有哪些事情是可以延缓处理的？ 05、能从哪些事情上节约出更多时间？ 06、还有哪些需要改进的地方？ 只有告别傻忙，有目标、有规划地工作，才能赚到更多钱，不至于一天到晚拼命熬夜，却只能勉强温饱。
▋提升工作效果 详见 外贸业务员：为何同事轻松拿下几千万业绩，你却越努力越窘迫？ 写在最后 成功的道路上并不拥挤，因为大多数人选择了放弃。 有时候生活就是这样，你竭尽全力，仍然事与愿违，于是你质问坚持的意义，疑惑自己为什么要出发，只有当你回头一望的时候才看到，自己已经走了很远很远的路！你会发现，过去每一秒的坚持，都重塑了自己现在的模样！ 延伸阅读： 外贸竞争这么大，为什么还有那么多人干外贸，还传递出一种很赚钱的讯息? Mike 最近新开了小红书账号，持续分享更多外贸知识，欢迎大家围观与支持（点赞、收藏、转发、评论等都是爱） 历史推荐：
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