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每天的工作时间是有限的，无限延长工作时间来增加产出并不是最明智的做法。相反，我们应该思考的是如何更有效地工作。 有一些非常强大的策略和技巧，每个人都可以应用来提高个人生产力，小编今天就来和大家介绍一下这些策略和技巧。 01 避免完美主义 许多人努力追求 "完美 "的结果。坏消息（也是好消息）：完美主义并不存在于一个不完美的世界。因此，没有必要过度分析和过度担心。当然，三思而后行是必要的，但你可以从怀疑开始，在前进的过程中不断改进。只有当你前进时，你才能进步。02 优先处理困难的任务 不给拖延症任何机会，推迟任务只会导致更复杂的问题，因为你会感到内疚，从而让消极的想法占据你的心...... 而这正是你需要立即制定行动计划并专注于执行的时候。一个关键原则是，在早上第一件事就是用最清醒的头脑去处理最艰巨的任务。03 拒绝打断，学会说不 有一些人，他们总是第一时间要处理来自同事和其他人的每一封邮件、每一个电话或每一个问题，这样他们自身的工作计划就会被打乱。要有自我规划的能力，并能确保自己的日程安排不被打乱。如果有必要，不要害怕对同事甚至是你的直接上司说 "不"。对于时间敏感和复杂的项目，在家工作是另一种非常有效的策略。04 做一个积极主动的计划者 为了提高工作效率，你需要提前计划好你的任务，并制定一个时间表。在前一天晚上就安排好第二天的工作。在工作日，建议留出足够的时间（至少占你总时间的20-30%）来处理不可预见的任务，回答电子邮件，电话等。然而，所有这些任务最终可能不会支配你的时间表。在大多数情况下，你自己的日常时间表必须为你定下基调，同时关闭Outlook的通知等。每天留出3-4个时间段，每个约15-20分钟，用于检查和回复电子邮件、电话等。05 聪明地使用电子邮件 (一) 如前所述，每天设置3-4次固定的时间来检查你的电子邮件。(二) 关闭桌面通知，以避免当有新邮件进来时对自己的影响（令人难以置信的是，这对提高你的注意力有很大的帮助）。(三) 使用“两分钟规则”，也就是说，如果你能在两分钟内处理一封邮件，那就这么做。但是，如果需要更多的时间，将电子邮件移动到一个挂起的文件夹，以便稍后处理。(四) 设置电子邮件规则，当电子邮件到达时，自动将其归类到适当的文件夹中（例如，确保所有收到的电子邮件都自动归类，并与它们所链接的项目相关联）。06 使用计划表和跟踪器来确保适当的工作 管理你的各种任务或项目。它作为日常概述非常有效，因为你可以一目了然地得到截止日期、任务描述、优先级等。07 巧妙地管理会议 会议是职场中最耗时的事情之一。然而，尽管我们喜欢抱怨 "无用 "会议的数量，但我们仍然不假思索地预订和参加这些会议。08 停止多任务处理 最新的神经科学研究表明，在有限的框架内进行多任务处理是可以容忍的，而过多的同时进行任务处理往往会导致压力，甚至会损害大脑。09 精益管理 首先，保持办公桌的整洁：只保留你的个人电脑或笔记本电脑、手机，也许还有一两件与个人有关的物品；最多使用两个抽屉来放最重要和最必要的东西；每天清理你的办公桌，保持干净整洁。第二，创建一个高效的、简单的、每天都使用的归档系统，不要偷懒。做出快速而直接的决定：(一)采取行动;(二)存档(如需在两周内使用);(三)扔掉(以每天80%或以上的垃圾量为目标)。使用笔记本电脑或PC机记录所有的笔记。第三，组织信息。在一个以信息爆炸为特征的数字世界里，我们最好根据信息的相关性和价值来仔细选择信息来源。10 尊重你的生理规律 我们人类生来就是周期性地睡觉和醒来的(昼夜节律模式)。各种研究表明，当我们的内部周期与外部世界的周期保持良好同步时，我们的身体和心理机能会达到最佳状态。如果我们打乱了睡眠和醒来的模式，我们会感到不舒服。11 缩短你的工作时间 (一) 将你的工作任务分解成较小的、可消化的时间段，一次一个步骤。(二) 每90分钟安排10-15分钟的休息来提高注意力。12 设定现实的目标并适当地奖励自己 强烈建议使用一个聪明的公式来设定目标——目标要符合以下标准：具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。另外，每当你达到一个目标或最后期限时，给自己一个奖励。这将对你的工作或项目产生更积极的影响，而且非常符合人类的本性。13 健康饮食 虽然食物被认为是为身体提供能量的一种方式，但研究已经提供了令人兴奋的证据，证明饮食因素对维持甚至发展心智功能的特定分子系统和机制的影响。例如，富含omega-3脂肪酸的饮食因其对人类大脑的保护作用而受到赞赏。相比之下，单糖和那些在垃圾食品中发现的成分是不健康的，只能提供快速爆发的能量，但对较长的工作时间没有好处。14 定期锻炼 研究人员发现，体育活动，甚至是散步，都能以直接和间接的方式帮助记忆和思考。运动的好处直接来自于它能够减少胰岛素抵抗，减少炎症，并刺激生长因子的释放--大脑中的化学物质影响脑细胞的健康，大脑中新血管的生长，甚至新脑细胞的丰富和生存。间接而言，运动可以改善情绪、睡眠、注意力，并减少压力和焦虑。15 足够的睡眠 充足的睡眠对于实现高水平的工作效率是极其重要的。睡觉前一两个小时不要使用笔记本电脑或智能手机。屏幕发出的短波蓝光会妨碍睡眠，刺激褪黑激素的产生。16 做你喜欢做的事，热爱你所做的事 确保每周留出10到15分钟的时间，检查你的日常活动和每周的时间表，看看它是否总是与你的总体目标相一致。如果不是，就调整你的时间表，重新思考你在生活中真正想要实现的目标。在工作中富有成效仅仅是生活的一个方面。为了过上充实的生活，还有其他重要的领域需要得到充分和定期的关注：社会领域（家庭、朋友、认可），健康领域（运动、放松、饮食、幸福和健身），以及精神领域（宗教、爱情、哲学）。变得更有效率是一项自我管理和对自己负责的工作，你可以，也必须积极地组织和过好你的生活，因为没有人可以替你做这些。
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