1. 概述1.1 版本
1.2 功能简介FineReport 支持邮件的接收和发送。不论是邮件的接收还是发送,都需要邮箱账户信息。 1)支持设置多个系统发件人邮箱。支持设置默认发件人邮箱。 2)支持查看历史邮件发送记录。支持根据发件人、收件人邮箱、模板名称等条件查询发送记录。 2. 设置发件人账户设置发件人账户分为两步: 1)添加发件人 2)从已添加的发件人中选择系统默认发件人 注:若未配置「系统默认发件人」,则认为邮箱未配置。 2.1 添加发件人管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,点击「添加发件人」,可以设置发件人账户,如下图所示: 「发件人账户设置」各设置项说明如下表所示:
配置完「发件人账户设置」后,点击「发送测试邮件」,填写一个收件人邮箱,点击「确定」。 收件人邮箱中收到测试邮件,内容为「恭喜您!您的邮件服务器已经配置成功」,代表邮件服务器已配置成功。 点击「确定」,该收件人添加成功,如下图所示: 注:「邮件正文」以 HTML 格式显示,部分字体不支持会显示为 SimSun 字体 不支持字体的具体特征为:字体名称中间含有空格、「-」等特殊符号,例如「Windding 3」。 一个数据决策系统支持配置多个发件人地址,支持编辑/删除发件人地址。如下图所示: 2.2 设置默认发件人添加完发件人后,管理员可在已添加的发件人中选择一个作为系统默认发件人,点击「保存」生效,如下图所示: 注:若系统默认发件人对应的发件人地址被删除了,那么系统默认发件人为空,邮箱配置未完成。 3. 开启 POP3/SMTP 服务与生成授权码POP3/SMTP 服务开启可以用客户端收发邮件,若没有开启可能导致邮箱配置失败。 目前配置发件人账号,若是 QQ 个人邮箱和 163 邮箱需要通过授权码来验证。 3.1 QQ 个人邮箱登录 QQ 邮箱,点击「设置>账户」,找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务>开启服务>POP3/SMTP服务」,如下图所示: 点击「开启」,提示「验证密保」,按照提示发送短信,点击「我已发送」,验证成功即可。如下图所示: 验证完成后,提示「成功开启 POP3/SMTP服务」,「数据决策系统>邮箱>密码」一栏需填入「授权码」,而不是邮箱密码。如下图所示: 3.2 163 邮箱登录 163 邮箱,点击「设置>POP3/SMTP/IMAP」,开启「POP3/SMTP服务」,如下图所示: 注:网易邮箱客户端无法进行该设置,请在网页端登录进行配置。 点击「开启」,提示「账号安全验证」,按照提示发送短信,点击「我已发送」,验证成功即可。如下图所示: 验证完成后,提示「成功开启 POP3/SMTP服务」,「数据决策系统>邮箱>密码」一栏需填入「授权码」,而不是邮箱密码。如下图所示: 注:该授权码仅显示一次,请牢记,以防日后需要。 3.3 QQ 企业邮箱1)获取端口和加密方式 打开 QQ 企业邮箱,点击「设置>客户端设置」,找到「设置方法>发送服务器」。如下图所示: 数据决策系统配置发件人账户时,加密方式和端口需要发送服务器一致(例如下图,端口为465,加密方式为SSL)。 2)获取客户端密码 点击「微信绑定」,绑定微信。如下图所示: 成功绑定微信后,需要「开启安全登录」。如下图所示: 开启后,须重新登录邮箱,无法使用原密码登录。网页版请使用微信扫码,客户端请使用「客户端专用密码」登录。 之后,点击「设置>微信绑定」,首先绑定微信。开启安全登录后,点击「客户端专用密码>生成新密码」,如下图所示: 数据决策系统配置发件人账户时,密码输入下图的客户端密码,而非邮箱密码。 3.4 Outlook邮箱用户登录 Outlook 邮箱,点击「设置>邮件>同步电子邮件」,开启 POP 服务,如下图所示: 开启后可看到服务器信息,记录 SMTP 设置中的服务器名称,端口,加密方式等。如下图所示: 数据决策系统配置发件人账户时,邮件服务器输入下图的服务器名称,端口和加密方式按照下文的端口和加密方式配置。 4. 发送记录用户可根据发件人、收件人邮箱、模板名称、邮件发送日期等条件,查询系统发送出的历史邮件发送记录。 发送记录显示发件人、IP地址、收件人地址、模板名称、被访问资源、发送事件、发送结果等信息。如下图所示: 5. 注意事项5.1 网络配置使用邮箱需要确保报表工程和邮箱服务器之间可以连通。 1)使用外网的邮箱服务器,如 QQ 邮箱,163 邮箱等,需要保证工程能正常访问到外网。 2)使用用户自己的内网邮箱服务器,则无需连接到外网,保证报表工程和邮箱服务器之间连通即可。 5.2 未加入java受信任列表导致测试邮件发送失败问题描述: 内网服务器上,使用 foxmail 发送 SSL 加密过的邮件没问题,使用 finereport 有问题。改成不加密25端口是可以发送出来的。 报错 'Could not connect to SMTP host: SMTP.fanruan.cn, port: 465, response: -1' 。 原因分析: 用户在内网自行搭建的邮箱服务器需要加入java证书信任列表,对于没有加入到java受信任列表中的证书是无法发送邮件的。其他的一些客户端例如 firefox 有自己的证书信任体系就可以正常发送。 解决方案: 将证书导入到 java 证书受信任列表即可。 5.3 反垃圾机制日志报错:com.sun.mail.smtp.SMTPSendFailedException: 554 DT:SPM 163 原因分析:这个报错是 163 邮箱服务器的反垃圾机制,把标题为test的测试邮件当作垃圾邮件了,导致发送失败。 解决方案:测试邮件不要写测试、test之类的字眼,可以发送成功,说明本身配置没有问题,只是服务器自身限制。 5.4 获取验证码出错若在一分钟之内频繁发送邮件,会报错「获取验证码出错」,如下图所示: 一分钟之后继续发送即可。 |
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