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二、文件运转 7.文秘组主要工作职责是什么? 迅速建立畅通自治区和所属盟市疫情防控指挥部、覆盖各专项工作组的公文运转体系;快速运转上级各类文件,第一时间将文件精神和领导批示意见转达至各专项工作组;运转处理各专项工作组向指挥部请示事项;认真草拟制发专班或专项组代拟并以专班名义下发、上报的各类文件;协助专班指挥长、上级指导组、督导组安排各类工作调研;设立24小时热线电话收集群众诉求,采用一事一报形式向专班领导报送群众需求和意见建议. 案例:某地在疫情发生之后,住院患者在每日核酸检测中复查出一例新冠肺炎病毒核酸阳性病例,当地疫情指挥部在立即采取应急处置措施的同时,行文上报处置工作专班.综合协调组组长迅速分签至分管副指挥长、指挥长,领导指示专人负责并协调国家专家组研判风险、制定方案、阻断传播途径,消弭风险隐患. 8.接收文件的基本类型有哪些? 上级发文——国务院联防联控机制工作组文件、国家工作组工作建议、自治区疫情防控指挥部文件.下级报文——盟市疫情指挥部文件、现场处置工作专班各工作组文件、旗县疫情防控指挥部文件等.视文件的紧急程度、重要性由文秘组文件办理人员进行特事急办、要事盯办. 9.重要文件运转和常规文件“直通车”模式如何把握? 重要文件运转的基本流程是:签收登记—分办标注—领导批办—办结归档.根据来文的重要程度,综合协调文秘组按照专班各组的职责分工,以及各位副指挥长具体分工提出拟办意见报综合协调组组长审阅.综合协调组组长在此基础上形成具体拟办意见,呈指挥长或各相关副指挥长阅示;特别重要的文件,由指挥长签批至自治区党委或政府主要领导.自治区领导做出的重要批示,文件传递人员全程盯办、及时做好衔接反馈.在疫情防控的紧急状态下,专班各工作组在职责范围内应努力减少程序,提高效率,避免事事行文.常规工作可通过“直通车”模式进行协商对接,即各组间采取点对点行文,同时抄报综合协调组.案例:消毒消杀组根据抗疫工作需要,申请补充部分消杀物资可直接向物资保障组行文,抄报综合协调组. 10.专班文件的流程管理中需要注重哪些环节? 一是做好文件的签收登记,对收文时间、文号、密级、办理时限、是否要求反馈等各项要素进行标识.二是实施过程跟踪,负责重要文件运转人员填写«文件办理一览表»,对传递至哪位领导手中、具体接文时间、文件批转时间等进行详细记录,做到适时提醒、从速办理.三是重要文件的最终办理结果由文秘组组长进行复核,确保办理无误.四是对办结的文件均分类整理归档,以备在防控工作中进行政策查询、领导调阅等. 11. 制发文件需要走什么程序? 各工作组以专班名义下发或上报的文件,需经综合协调组的文秘组在公文格式、体例、文字等方面进行核稿.核稿完成后,与文秘组组长商议,提出拟办意见(一般请综合协调组副组长把关、组长阅签),由组长明确由哪一级领导最终签批.按专班领导最终审定签批意见,印发文件. 12.如何为专班领导安排现场调研工作? 根据领导同志调研思路,结合当前重点工作调研内容.及时与各组各职能部门联系,征求相关意见形成详细方案上报.领导审定后抓紧通知到位.提前做好用车保障、宣传报道等工作. 来源：《疫情防控实战手册》 |
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