图片设计师:LiPing.Work 那些善于关键对话的高手,总是尽力地完善与对方的“共享观点库”,以达成协同。 《关键对话》这本书,把高手的行为模式,归纳成了7个原则: 原则1. 从“心”开始 安布罗斯比尔斯说:“怒不可遏的话语是最令人后悔的表达。” - 关键对话的第一个难题,就是在自己情绪激动时,如何坚持对话的目的。 首先,从我做起。需要改变一个错误的观点,即认为我们的苦恼是由他人导致的。这个错误的观点,让我们无法用正确地对话方式解决问题。而对话高手们,坚信想要解决双方的问题,只能从自己开始。 然后,关注真正的目的。问自己3个问题: 1. 我现在的行为显示出我的动机是什么? 2. 我想为自己、对方和我们之间的关系实现什么目标? 3. 如果我的目的已经明确,我该怎么做? 最后,阐明自己的目的,并且做对比说明。比如: “我的目的是,让我们的关系更融洽,我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,不但让人心烦,而且无法改变情况。” 原则2. 注意观察 对话中,除了对话内容,更应注意观察对方的感受,留意对话气氛。 当人们感到失去安全感时,往往朝向两个错误做法的方向走去,要么陷入沉默 - 拒绝进行观点交流;要么诉诸言语暴力 - 试图强迫对方接受观点。 当出现安全感问题的征兆时,可以问自己:对方正在陷入沉默或暴力状态吗? 确定问题出现时,暂停对话,营造安全气氛,再重启对话。 原则3. 保证安全 可用3个技巧,修复安全气氛: 1. 必要时,真诚地道歉; 2. 对比说明,打消对方的误解,另一方面,确认你对他们的尊重; 3. 创建共同的目的; 原则4. 控制想法 莎士比亚说:“世事本无好坏,皆因思想使然。” - 对于所见所闻的主观想法,形成感受,最后促成行为。 对话高手都善于控制主观想法,而普通人常有3种错误的主观臆断: 1. 受害者想法 - 这不是我的错 摆脱错误,可以问自己:我是否故意忽略自己在这个问题的责任? 2. 大反派想法 - 这都是你造成的 摆脱错误,可以问自己:一个理智而正常的人为什么会这样做? 3. 无助着想法 - 这事我也没办法 摆脱错误,可以问自己:我的真实目的是什么?希望为自己、为他人、为我们的关系实现什么目的?要想实现这些目的,现在我该怎么做? 原则5. 陈述观点 使用5种技巧,表达令人不快的内容: 1. 分享事实经过 事实是最具说服力的内容,关注事实是讨论各种敏感问题的基础,勿以结论或者看法为基础展开对话。 2. 分享你的想法 在事实的基础上,自信地陈述你的想法,不要为你的观点道歉,但应注意观察,保持安全氛围。 3. 征询对方观点 鼓励对方表达基于事实的观点。 4. 做出试探表达 在自信和谦逊之间找到一个平衡,你的表达方式,既能在结论种表现出适度的自信,又能欢迎对方对你的看法进行质疑。 5. 鼓励做出尝试 不只是要鼓励对方开口,还要表明,无论对方的看法和自己有多不同,都愿意洗耳恭听的态度。 原则6. 了解动机 为了帮助对方摆脱沉默或者暴力状态,积极的了解对方的看法尤为重要,有四种有效的倾听技巧,寻找潜在的动机: 1. 询问观点 表明很有兴趣了解对方的看法。 2. 确认感受 通过表示理解对方的感受增强安全氛围。 3. 重新描述 重述对方的表达,表明自己不但理解,而且鼓励他们分享看法。 4. 主动引导 还可以通过对观点的赞同、补充和比较,3种方式来主动引导对方表达出观点。 原则7. 开始行动 获得内容丰富的共享观点库,并不能保证接下来的行动是正确的,下面两种技巧可以对行动有所帮助: 1. 决定如何决策 确定如何决策的方式的好处在于,它能帮助你找到一种方法讨论各种可能的决策选择。通常有四种决策方式,各有利弊,应根据情况选择: 命令式:无须参与的决策方式; 顾问式:广泛征集意见,但由少数人决定的决策方式; 投票式:以支持率为基础的决策方式; 共识式:人人都必须对最终结果表示同事的决策方式。 2. 明确执行细节 在决策执行环节,必须详述任务细节,明确行动人、行动目标、截止时间和检查时间。 《关键对话》认为:正确的对话,基于观点的自由交流,最终,构建起有利于协同行动的共识。 方寸木,想让每一个普通人,表现卓越! 识别关注方寸木,成为更好的样子! |
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