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如何写年终总结??——所思所想……

 ArcGis爱学习 2022-03-23
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如何写年终总结??——所思所想……

年终总结是这四个字一定或以图片、视频、文字等的形式出现在各位工作的小伙伴的朋友圈里。这四个字现在也正苦恼着ArcGisdada。当然,不是公号的总结而是工作单位的年度总结。本来作为一个技术控的Giser本安排到党政办从事这么一个文秘工作就是一件相当不靠谱的事情,现在又把这么一件单位年度工作总结和下一年的工作计划安排到我这么一个苦逼的Giser身上,我能有什么办法,唯有硬着头皮往上冲,尽量往写作的标准上靠,以求圆满完成这项工作吧。当然,今天写的这个前面就是一些前奏因为也不必然全是来吐槽工作的。
工作中学会思考,是ArcGisdada建立这个公号的初衷,所以接下来我就是要谈谈我是怎么拼凑单位年度总结以及在拼凑的空档如何发现其快速完事的秘密(:实际上现在的总结仍然还是半成品)?
1、收集各部门总结
各部门的总结收集,首先需要看看各部门的分工工作表,提前详略的分析部门提交的总结要点,并和一些部门撰稿者(尤其是一些你不太懂也没接触过的部门)进行接触引导他能提炼完备发现自己部门中的工作亮点以让你的工作可以达到事半功倍的效果。总之,就是要在部门交出总结前或刚刚发送总结给你时你能够提前或准时的对其工作总结的要点有一个先导作用或准时互动。
2、按要求列好提纲、要点
以第一步中各部门的总结详略要点,组织语言。把相互关联、相互联系的工作组合在一起,并能提出一个总的大标题。例如党建办与党政办两部门工作可以写成“一、党建引领与政务协同方面”。接下来,就可以分别从党建如何引领,政务工作如何协同两大块进行罗列数据说明。两部分下也可以列出小标题来标明本段所讲内容,每个标题和段首第一句都需要有提纲挈领的总旨句来引导,以达到让人一目了然的地步。
3、往各提纲中补充小要点
补充小要点其实就和提纲的罗列是一样的,只是这个要点的提取更加具体、针对性更强,可以从每段中提取也可以直接写成每段的段首作为一个主旨句。这个需要的不单单是文字功底还需要对全单位的一个全局把控以及部门业务之间的联动性。这方面的工作好与坏,其实不是一蹴而就地很多需要有一定历练慢慢磨岁月时间才能够有所收获的,这是急不来的。
4、提炼部门总结数据
部门的总结罗列数据、体量细微,针对性和概括性不强。也有为了凑字数每个所涉及的业务都去罗列并且还在前面铺陈连绵不绝的套话、范式文句。这些东西都是总结时需要删减并且提炼的。另,数据的罗列也是一大问题,一段长文从头到尾都是数字,没有对比分析、没有百分比、百分率等概括性的数字符号。比看上市公司的财报还枯燥无味,这样的情况就多见于财政统计部门的总结。当然,也有部门的数据罗列冗杂、仅仅摆放陈列数据,前后并无相应的对照总结要点,这些数据就需要进行概括总结,该删的就删。这部分的内容需要数据的敏感和各部门工作的知晓度相结合。
5、发现工作的亮点、创新点
工作亮点、创新点的突出总结,在第一步的部门总结详略要点以及与部门总结报告撰写人的沟通中就需要引导并发现其各自部门的工作亮点、创新点,当然作为政务协同部门就需要发挥自己的协同优势,尽心做好各部门工作调节的同时还需要提前介入了解部门工作的要点、难点以及问题所在,这样总结起各部门或全单位的工作亮点、创新点就是游刃有余的事情。当然,这些需要提前布局掌控。对突然接到任务写作的小伙伴们来说可以看看任务分工,往年的工作总结,从中提炼对自己有所助益的语句文字即可。
6、组织语言、构思
组织语言、构思是通篇步骤都需体现并且尤为重要的部分。文章的好坏在于语言、文章的把控重在构思。如何把这两部分贯穿工作总结的始终,需要我们在提纲挈领时就能及时准备并始终如一。另,这两部分最重要的其实还是写作者自身的文学修养以及文章写作的结构组织历练,并不是一朝一夕之间就能够完成的。对于第一次接触的小白来说,我们唯一能做的就是始终把所思所想贯穿始终、从一而终不被各部门的总结样式所迷惑。写出具有自有特色特点的文章来就算是做好了组织语言、构思。
7、通读全文再次审视各要义点
这步的开始其实就已经是工作总结写作的结束,为了让其有一个好的结尾和出场,需要在这步对其好好把关以备让其光鲜亮丽的展露给各位观众。通读、再次之间的衔接最重要的是有足够的时间让自己能够思考、斟酌所用语句字词是否有改善完备的必要及有所纰漏的地方。留出足够的时间,不单单只是时间还需要有一个让人放松的地方以致你的思考、所想会突然之间迸发出灵感的火花照亮黑寂寂的回响夜空。

文章的末尾,想推荐一部纪录片给大家。是腾讯新闻制作的,但是并没有推广。灼见—俞敏洪以吃饭聊天的访谈方式与各位大佬的思想碰撞。今天看的这期,俞敏洪的一句话对我触动很大:大体意思是——我要做的事很多,比如:旅旅游写写游记,看看书写写笔记。看似普通,却是我们普通人想完成而没有时间也没有毅力去完成的。但是,ArcGisdada在这里默许以后也要坚持看看书写写笔记并在公号与各位小伙伴分享,希望大家以后多多督促我,谢谢!

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