【1】 背景:有个项目要求做专项汇报,涉及到经济测算、汇报材料编制;该项目业态特殊,经济测算涉及到普通住宅之外的履约保证金、回购款、保函、运营费、目标成本、税金、费用等等。接到任务后快速组织各专业编制材料,并组织会议评审。 听完会议后,感受最大的一点是材料的框架逻辑非常重要,如何梳理出一个完整框架,决定着材料的质量和团队工作效率。 刚拿到下属单位提报的这个报告时,也有点困惑,这个重要紧急会议的核心诉求是什么,想要上级领导知道什么信息和决策什么事项? 报告初稿采用的固有会议模板框架,虽有删减,但仍旧套用了框架和思路,直观感受就是重点不突出,非重点旁支末节占用篇幅不少,思路不够清晰。 随着会议对报告的逐步过会深入,汇报的核心要点逐渐清晰,更加发现初稿的组织形式束缚和掩盖了核心内容,需要重构,想要的框架逻辑慢慢浮出水面。 【2】 反思:如何针对一个非常规课题快速精准的梳理出内容主题和框架? 1、搞清楚汇报的核心主题及需要解决或决策的事项,这就是报告的重点。 2、围绕重点去梳理和构建报告框架,不套模板,需要有勇气斩断一些旁支末节,面面俱到反而容易迷失重点。 3、白板手写,或纸质手写,是一个很好的工具,把讨论的内容用重点关键字梳理出来核心骨架,逐步就清晰了。先搭框架,再根据框架填充内容。 4、思路不是一开始就有的,先有初稿,多组织几次评审会讨论,框架就逐步清晰。 5、看材料很重要一点,一定是先浏览全局,不要盯着某个点展开讨论,先把大框架及内容过一遍,才能从大局上感受到要领,不容易限于细节,走偏方向。 6、最难的是:不拘泥于模板,不拘泥于细节,纵观全局,找到核心,理出骨架,以终为始,记住目标是什么,围绕目标展开。 【3】 该项目专项汇报框架梳理如下,后续可据此举一反三。 一、政策回顾 (背景介绍) 二、方案篇 2.1概念方案回顾 (规划条件要求介绍) 面积、功能、造型 2.2现方案调整成果 2.2.1面积指标变化 概念方案、翻图方案、终稿方案的差异比对及分析 2.2.2方案对比(效果图展现) 2.2.3专项设计(方案推导优化过程) 1) 建筑 2) 结构 3) 幕墙 4) 泛光 5) 室内 6) 景观 7) 智能化 2.3总结:输出结论,重点阐述已通过各方面对方案进行了优化。 三、成本篇 3.1总成本 3.2成本对标 3.2.1对标项目选取标准 3.2.2对标结果及结论 3.3成本结构分析 3.4成本专项分析 1) 结构 2) 幕墙 3) 泛光 4) 智能化 3.5后续成本优化思路及目标 四、经济测算 4.1整体项目核心经营指标 4.2现金流曲线 4.3税筹 4.4风险提示
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