分享

第738篇 | 专项汇报

 成长印记 2022-03-23
【1】
 
背景:有个项目要求做专项汇报,涉及到经济测算、汇报材料编制;该项目业态特殊,经济测算涉及到普通住宅之外的履约保证金、回购款、保函、运营费、目标成本、税金、费用等等。接到任务后快速组织各专业编制材料,并组织会议评审。
 
听完会议后,感受最大的一点是材料的框架逻辑非常重要,如何梳理出一个完整框架,决定着材料的质量和团队工作效率。
 
刚拿到下属单位提报的这个报告时,也有点困惑,这个重要紧急会议的核心诉求是什么,想要上级领导知道什么信息和决策什么事项?
 
报告初稿采用的固有会议模板框架,虽有删减,但仍旧套用了框架和思路,直观感受就是重点不突出,非重点旁支末节占用篇幅不少,思路不够清晰。
 
随着会议对报告的逐步过会深入,汇报的核心要点逐渐清晰,更加发现初稿的组织形式束缚和掩盖了核心内容,需要重构,想要的框架逻辑慢慢浮出水面。
 
【2】
 
反思:如何针对一个非常规课题快速精准的梳理出内容主题和框架?
 
1、搞清楚汇报的核心主题及需要解决或决策的事项,这就是报告的重点。
 
2、围绕重点去梳理和构建报告框架,不套模板,需要有勇气斩断一些旁支末节,面面俱到反而容易迷失重点。
 
3、白板手写,或纸质手写,是一个很好的工具,把讨论的内容用重点关键字梳理出来核心骨架,逐步就清晰了。先搭框架,再根据框架填充内容。
 
4、思路不是一开始就有的,先有初稿,多组织几次评审会讨论,框架就逐步清晰。
 
5、看材料很重要一点,一定是先浏览全局,不要盯着某个点展开讨论,先把大框架及内容过一遍,才能从大局上感受到要领,不容易限于细节,走偏方向。
 
6、最难的是:不拘泥于模板,不拘泥于细节,纵观全局,找到核心,理出骨架,以终为始,记住目标是什么,围绕目标展开。
 
【3】
 
该项目专项汇报框架梳理如下,后续可据此举一反三。
 
一、政策回顾
(背景介绍)
 
二、方案篇
 
2.1概念方案回顾
(规划条件要求介绍)
 
面积、功能、造型
 
2.2现方案调整成果
 
2.2.1面积指标变化
 
概念方案、翻图方案、终稿方案的差异比对及分析
 
2.2.2方案对比(效果图展现)
 
2.2.3专项设计(方案推导优化过程)
1)       建筑
2)       结构
3)       幕墙
4)       泛光
5)       室内
6)       景观
7)       智能化
 
2.3总结:输出结论,重点阐述已通过各方面对方案进行了优化。
 
三、成本篇
 
3.1总成本
 
3.2成本对标
 
3.2.1对标项目选取标准
 
3.2.2对标结果及结论
 
3.3成本结构分析
 
3.4成本专项分析
1)       结构
2)       幕墙
3)       泛光
4)       智能化
 
3.5后续成本优化思路及目标
 
四、经济测算
 
4.1整体项目核心经营指标
 
4.2现金流曲线
 
4.3税筹
 
4.4风险提示

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多