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第748篇|项目三个月交付风险联合检查记

 成长印记 2022-03-23
一、组织及流程

1、对于交付类项目,加强风险管控,设置了多个联合检查及管控节点:

(1)交付前一年倒排交付专项计划,牵头组织运营。

(2)交付前六个月召开《交付启动会》,组织交付联合检查,牵头组织运营。

(3)交付前三个月组织交付联合检查,牵头组织工程。

(4)交付前一个月组织交付联合验收,牵头组织客服。

(5)交付工地开放日,视情况组织开展,牵头组织客服。

本次参加的交付前3个月的交付风险联合检查,工程牵头,参与条线有工程、客服、运营、设计、法务、物业。

2、流程:

(1)自行前往项目现场;

(2)项目进度、验收等情况汇报,以便与会人员对项目有大概了解。

(3)项目现场检查,收集发现的问题照片及信息。

(4)对项目查看情况进行总结,并参与检查的条线进行打分。

(5)返程或自行安排。

二、项目交付前三个月风险评估报告汇报

现场检查前,一般先由项目人员对项目情况进行汇报,报告内容一般分为:

本案例项目有合院、洋房、高层、独栋商业四种业态,公建配套有幼儿园,内有自然河道穿过,共有六十多栋楼,规模较大。

(一)、工程端风险评估

1、里程碑及一级节点的完成情况,与全景计划的比对情况,是否有滞后。

2、地上部分的进度情况

(1)主楼施工情况:本次检查的项目在本阶段,主体完成、屋面工程完成、落架完成、外立面完成(外墙保温、外墙涂料完成)、人货梯拆除完成、门窗完成、栏杆完成、入户门基本完成、户内粉刷完成、电梯完成、公区精装修完成、智能化基本完成。

公区装修工程包括:顶棚(吊顶、涂料/腻子)、墙地面(墙地砖到货,墙地面铺贴,墙面涂料)、电梯门套(门套不锈钢到货、门套不锈钢安装),本项目还剩电梯门套部分未完成。

(2)地下室施工情况:主体完成、内粉刷完成、电缆安装完成、地坪工程完成、顶板防水完成、设备安装基本完成、消防工程基本完成。

地下室主要分部分项:消防、生活水泵房,配电间,风机房、暖通工程,地库照明、动力设备,人防区域,地库地坪及地坪漆,地库涂料,集水井,防火门,地下室公区精装修,坡道雨棚。

风险点:地库容易地面潮湿,达不到地坪漆施工条件,影响地坪漆收尾。解决措施,总包明沟处理,现场除湿机施工,加快地面干燥进度。

(3)室外工程施工情况:还有较多工程未完成。

  1. 景观工程:包括道路、硬质铺装、景观(种植土及场平、大乔、灌木、草坪)、围墙、导识系统及小品等。

  2. 市政工程:红线内工程已完成,验收及与红线外接通还有较多未完成。

    1)      雨污水:红线内雨污水施工;雨污水正式接通;

    2)      供水:红线内给水工程施工;给水分项验收;正式供水;

    3)      供电:红线内电力工程施工;电力分项验收;正式供电;

    4)      燃气:红线内燃气工程施工;燃气分项验收;正式供气;

    5)      电信:红线内电信工程施工;正式通信。

(4)开荒保洁:注意需提前招标完成。

2、验收端风险评估

3、客户端风险评估

(1)重点检查销售图纸(包括对外宣传的沙盘、户型模型、样板房展示、销售合同及小白图、补充协议、销售提示函、销售单页等对外输出的物料)、施工图、政府报批图,三图是否一致,发现不一致的研讨整改策略,若无无法整改提前准备说辞引导策略。

(2)承接查验:对小区整体、每户室内、地下室等等进行全方位查验,除空鼓外(有些不影响的局部问题可不整改),还有诸如卫生间养水试验查渗漏,通水通球,门窗淋水试验等,提前梳理问题项,反馈工程进行整改销项,有些设计硬伤需提前准备应对策略。

(3)客户满意度调研,提出梳理客户需求及舆情,制定交付后满意度提升的方案及计划,如关怀服务、整改维修、投诉处理等措施。客户描摹,摸底客户情况,重点梳理投诉或意见较多的客户。

(4)交付方案:提前制定交付方案。

(5)交付整改方案:通盘考虑交付跨春节,考虑后期整改率如果确保,尽量提前查验问题提前整改闭合。

4、物业端风险评估

物业团队人员配置及落位情况梳理。承接查验情况,一般物业和客服房修组织开展。

5、需协调解决事项

三、现场检查及总结打分

1、主要问题梳理:

(1)进度及验收方面:与原定计划有滞后。重点消防验收、人防验收、规划验收、分户验收未完成,主要原因受制于工作面未完成,消防已完成初验,整改意见较少,无硬伤。

(2)客户安全性方面:施工阶段大门加强管控。水池边增加花箱临边防护,水池深度比较深。

(3)储藏室:部分风管须穿过储藏室,考虑置换至未售部分,避免引发客诉。

(4)车位:有较多缺陷车位,诸如人防门打开占据车位空间,顶端高度不满足规范高度,墙面电表超出车位划线,防爆地漏露出车位地面等,影响实际使用。解决方案,进行全面排查,梳理出此类车位是否已售还是已销控,若已售需考虑沟通置换或整改。

2、重点梳理剩余工程量及资金需求:根据交付底线时间倒排验收计划,倒排工程收尾时间,倒排资金最低需求量及支付节点,梳理目前影响关键验收的工程量。如有逾期,按万分之二赔付,计算日赔付金额。此工作梳理为关键,报领导决策。

3、各条线根据检查情况进行打分,评估风险等级,报领导最终决策判定。

结束语:这次参加联合检查收获颇多,一是熟悉管控流程,二是知晓检查关注要点,三是增加项目实地走访经验,工作更接地气。

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