【原】Excel | 系统导出的分数不能划分等级的问题

韩老师自己的书，获评十三五规划教材：

问题来源

一位做老师的朋友想将学生的分数转换为四级制，却不成功，如下：

且公式：

=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","优秀")))

也是正确的。

什么原因造成公式运算结果错误呢？

解决方法

此处出现错误的原因是：“成绩”一列的数据是由系统导出的，其格式是文本，文本是不能直接与60、70、85等数据比较的。

解决的方法就是将“文本”型数据字转换为“数值”型数字，再执行计算。

在公式中将“文本”型数据字转换为“数值”型数字再执行的计算的方式有以下几种：

第一种：用VALUE函数

将公式改写为：

=IF(VALUE(B2)<60,"不合格",IF(VALUE(B2)<70,"合格",IF(VALUE(B2)<85,"良好","优秀")))

如下图：

第二种：”文本“型数字+0

将公式改写为：

=IF(B2+0<60,"不合格",IF(B2+0<70,"合格",IF(B2+0<85,"良好","优秀")))

如下图：

第三种：”文本“型数字*1

将公式改写为：

=IF(B2*1<60,"不合格",IF(B2*1<70,"合格",IF(B2*1<85,"良好","优秀")))

如下图：

---

---

其实，以上第二、三种方法，都是将”文本“型数字与一个简单数值进行运算，即可转换为数值型，从而完成数值运算。