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长文件打印在一页上,这几个方法你都会吗?

 EXCEL应用之家 2022-03-25


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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

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小伙伴们好,今天在逛论坛时发现了这样一个帖子,介绍的是如何分栏打印操作。感觉这个技巧非常用使用价值,因此这里分享给大家。

问题是这样的。如果一个文件有很多行,而列数只有区区几列。例如下面这个表格。



要将这个清单打印在同一页中几乎是不可能的。它的打印效果如下。



在EXCEL中排版会比较麻烦。那么,怎样操作才能够既美观有实用呢?


01

我们有一个比较简单的方法。比如说,我们要每列16行,那么就可以按照下面的方法来操作。



我们在单元格B2中输入“=A16”,并向下向右拖曳。最后将第16行以下的数据删除即可。

这样,就可以根据你的文件的大小来安排打印页面了。


02

在三件套的WORD里有一个功能叫分栏。利用WORD的分栏功能,我们就可以方便快捷地排版并打印类似这样的文档了。

首先我们将文档复制到WORD中,共有三页纸。



接下来,单击【布局】-【栏】,如下图。



WORD为题提供了多种选择。这里我们选择三栏。单击三栏后,文档就变成下面这个样子。



可是这时候文档看起来还比较怪,我们还需要将其它两栏也添加标题。

单击文档的标题,单击【布局】-【重复标题行】,删除掉不必要的空行后,结果如下。



这个就是最终的结果了。

什么?还要粘贴回EXCEL去?你怎么这么实心眼儿呢?直接打印去了!


好了朋友们,今天和大家分享的内容就是这些了!喜欢我的文章请分享、转发、点赞和收藏吧!如有任何问题可以随时私信我哦!

-END-

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