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7步搞定3.5亿的EPC项目结算

 渐华 2022-03-25

从询匠团队2021年完成的项目比例来看,有1/3是为施工企业做服务,包括了项目前期投标、施工过程中重计量,以及项目竣工结算编制。我们结合甲方造价咨询以及施工企业商务预算的思路,总结了一套施工企业造价管理的服务方式。

下面基于询匠某项目施工结算编制案例,分享为施工企业提供造价咨询服务。

项目概况

项目概况:某EPC总承包项目结算编制,总投资3.5亿

结算方式:工程量据实结算,综合单价按预算审定后的单价

调差原则:按施工期当地发布的造价信息平均价调差

其他:其他洽商、签证等依据合同要求考虑

资料情况:EPC总承包合同及补充协议、竣工图纸、其他相关资料

经过分析该项目结算资料,结合询讲结算编制的经验,我们从以下几个维度进行结算编制工作:

一、整理结算资料

把所有结算资料进行分类整理,提出结算编制需要但提交时可能遗漏的资料列表,及时与雇主反馈,确认该部分资料是否有,何时能提供,并注明其对结算的影响。在此分享伊老师讲的造价信息下载方法,百度 “ 贡献造价学会 ” ,急需信息价的可以先下来用。

现在项目上施工大部分资料均有电子版资料,为保证结算的正确性,与雇主确认电子版资料与纸质版资料是否存在差异,并安排专人进行抽查核实。经核实,确实存在部分资料不一致的情况。例如,1#楼缺少纸质图纸,2#楼~5#楼纸质图纸上标注有变更,电子图纸上未标注,也缺少变更单。

针对结算编制必须的资料,暂时无法提供的情况,编制结算时先按暂列数据完成计算框架,数据关联等工作,待后期资料完整后调整基础数据。例如,施工期各主要材料的使用数量统计数据等。

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二、合同条款整理

项目负责人认真分析施工合同,将施工合同及补充协议中涉及结算部分的条款全部摘录,根据合同约定条款梳理了结算编制的主要内容和编制原则,见下图,在此基础上进行编制工作拆分、人员工作划分等工作任务的安排,形成结算编制工作计划。

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三、结算编制主要工作内容

(一)竣工图纸工程量计算

与结算审核相比,除基本的按清单定额规则计算外,结算编制计量工作有较大的差异,例如,

1、结算审核时,针对施工企业报送的竣工图等资料,若发现图纸有错误、遗漏、与施工现场不符等情况,根据审计原则,审计依据不充分,该部分工程量暂不计取,待资料齐备后根据资料完整程度进行调整。而结算编制遇到同样问题时,就需要针对该问题,及时了解实际情况,并和现场施工技术人员沟通,如图纸设计不完善或者图纸与施工现场不符,通知并督促设计师及时修改或完善图纸。

2、算量过程中,除竣工图纸外,编制结算还需要结合已确认的施工方案统筹考虑。例如,本项目编制结算依据的方案包括,土方开挖方案、基坑支护方案、施工降水方案、措施钢筋方案等等,还有施工方案的支撑,结算工程量才更准确更完整经得起推敲。

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(二)依据合同编制计价文件

填写计价文件环节我们通常称为上量,结算计价文件,是在合同清单的基础上进行完善,在这个环节,需要注意的事项包括:全面比对竣工图纸做法和合同清单特征描述是否一致,合同清单中是否有漏项需要编制增项清单,依据合同条款需认价的清单综合单价是否已认价,包括工作内容变化清单和因设计变更等新增清单。

已认价新清单,直接按认价编制,该认价未认价的清单,需及时与雇主沟通,尽量获得甲方认价,如甲方认价确认存在困难的,则依据合同计价原则按常规考虑,并作为风险较大内容进行标注。

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(三)根据调查信息进行调查

人材机价格受市场行情影响较大,属于施工单位相对不可控的主要风险之一。特别是固定总价合同,如约定人材机不调差时,施工单位则更需要特别谨慎重点关注。

本项目合同约定主要人材机按施工期信息价调整。这里有几个要素,

第一个要素,可调差的范围,即哪些人材机可以调差。我们根据合同比较容易确定。

第二个要素,调差工程量,即允许调差的人材机工程量如何确定。该工程的施工周期为 26个月,编制结算时,就需要按不同的施工期分别统计人材机工程量。

第三个要素,调差价格,即施工期信息价如何计取。该项目合同约定按施工期信息价平均值进行调差,相对好计算。如果合同约定按施工期信息价计算,未约定计算方法,则有平均值法、加权法等不同的方法可以计取,容易引起争议,编制结算时要格外注意。

编制结算时,调查的关键时间点不能错误,如开工日期、完工日期、结构封顶日期等等。下图为该项目调查时的部分基础底稿。

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(四)措施费用结算编制及调整

工期短费用少的项目,措施费用相对简单,但工期长费用高的项目,合同预算的措施费用,往往和实际发生的措施费用相差较大,需要重点考虑。

这里仅列举该项目措施费调整的下面几个判断方式,具体内容未列:

1.根据合同约定确认,哪些是包干不可调,哪些是可调。

2.可调部分,需确认取费基数,如该措施按实际工程量取费的,则需要进行实际工程量计量。

3.可调部分,如为分部分项直接费,则需要按结算直接费做相应增减

4.可调部分,如以建筑面积为计算基数的,则需要按实际完工面积调整

5.单价措施,依据分部分项部分的调整原则调整

6.其他相关规定(比如提高安全文明标准,改变脚手架搭拆方式等,根据相应的施工方案及约定进行调整)

(五)其他费用的调整

1.本项目是EPC设计施工一体化项目,所有的设计变更均在竣工图内体现,所以没有单独列洽商签证变更的费用;

2.本项目施工合同约定了提前竣工奖及其他奖罚,双方在补充协议中约定已经取消,所以结算无调整

3.本项目施工合同中约定了总价下浮条款,结算时执行相应下浮率。

四、换位审核编制成果

为保证结算成果的完整性和准确性,该项目在编制过程中,以及编制成果复核阶段,从审计的角度,进行了过程和结果文件的复核。复核时,将发现的问题记录、反馈、分析,提前通过资料的完善、证据补充,做好应对方案。既能减少后期核对中的争议也可以加快结算的进度。

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五、结算与成本校验

结算编制时,将结算结果与施工现场成本进行比对,对竣工图纸量和施工现场发生量存在的偏差,进行重点分析,与熟悉现场施工的工程师沟通,确认偏差原因和结算编制策略。

六、编制结算说明

编制说明是结算文件的指引,编制说明,也是结算文件的重要组成部分。

七、整理形成成果

经过上述工作,最终形成一份完整的结算文件。

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通过该项目的计算编制,我们总结了施工企业特别是EPC项目结算编制的几项注意点:

(一)项目开始前,一定做整个项目资料的梳理,将缺少的资料,不完善的资料及时让施工现场完善,以免影响结算编制的进度。

(二)计量过程中将图纸之间、图纸与现场、图纸与方案几项相结合,出现任一不对应的及时与现场设计沟通,调整。

(三)计价过程中针对图纸方案与计价内容不一致的,分析做增项

(四)调查及其他费用的编制过程中出现歧义的,及时提出,编制过程中施工现场做好资料的整理,证据的收集减少后期对量的争议和时间拉长

(五)申报结算前,以审核人的身份复核编制的结算,将结算中可能出现争议或者不完善的地方提出,提前做好应对策略

(六)结算编制完成后和施工现场的成本做校对,竣工图量与现场实际发生量产生偏差的,分析原因。找到策略进行结算的调整。

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