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数据转换

 EXCEL分享 2022-03-26

前言

很多同学,往往会把EXCEL当作WORD使用,在数据输入时,缺乏统一规划,往往把所有的数据都塞到到一个单元格中,给后续的数据统计归类分析造成不少的麻烦。如下图所示:

左图为典型的WORD 思维,右图才是EXCEL高手应有的思路,那么左图如何快速转换成右图的结构呢,今天就给大家分享一下具体方法和步骤!

正文

选择数据区域,以此点击“数据”“来自表格区域”,在弹出的对话框中,勾选“表包含标题”,“确定”

如下图所示

选择项目号所在列,点击“拆分列”“按分隔符拆分列”

在弹出的对话框中,输入分隔符“\”,拆分位置为“每次出现分隔符时”拆分为“行”,最后确定。

最后点击“文件”“关闭并上传”

结果如下:

到此为止,目的达成。

总结

在设计表格时,一定要按照标准的数据思维方式,考虑今后的数据使用,方能在以后的使用时减少不必要的麻烦。你学会了吗?欢迎在下方留言!

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