前言 很多同学,往往会把EXCEL当作WORD使用,在数据输入时,缺乏统一规划,往往把所有的数据都塞到到一个单元格中,给后续的数据统计归类分析造成不少的麻烦。如下图所示: 左图为典型的WORD 思维,右图才是EXCEL高手应有的思路,那么左图如何快速转换成右图的结构呢,今天就给大家分享一下具体方法和步骤! 正文 选择数据区域,以此点击“数据”“来自表格区域”,在弹出的对话框中,勾选“表包含标题”,“确定” 如下图所示 选择项目号所在列,点击“拆分列”“按分隔符拆分列” 在弹出的对话框中,输入分隔符“\”,拆分位置为“每次出现分隔符时”拆分为“行”,最后确定。 最后点击“文件”“关闭并上传” 结果如下: 到此为止,目的达成。 总结 在设计表格时,一定要按照标准的数据思维方式,考虑今后的数据使用,方能在以后的使用时减少不必要的麻烦。你学会了吗?欢迎在下方留言! |
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