你是梓睿，还是宇轩？不，其实我是俊杰

新年快乐！这是查档2021年的第一篇推送，新的一年，也要爱阿查呀~

好嘞，各位观众大老爷们，接下来欢迎收看年度新生儿取名热榜争夺战！现在向我们走来的是2020年方阵，领头的是梓睿和梓晴，宇轩和梓轩紧随其后，语桐和芷晴好像……在聊什么悄悄话，雨桐和梓轩在向我们挥手！快看呐，浩轩、俊杰和思颖摇起了手中的旗帜！

近日，广东佛山公安局公布了佛山2020年新生儿取名热门名字。男孩榜排名前三的分别是“梓轩、宇轩、梓睿”，其中“梓睿”已经连续2年占据榜首，女孩榜排名前三的分别是“梓晴、语桐、芷晴”，其中“梓晴”更是连续5年排名第一，成为女孩姓名最最最最最首选。

所以，目测10年后，上个学会发展成这样。

当然，在新生儿还未到达战场前，曾经的爆款姓名还是屹立不倒。据统计，2020年佛山户籍人口中人数最多的名字是“俊杰”，大约每1000人中就分布着1个俊杰。

除“俊杰”外，前十名其余的分别是“志强、丽华、嘉欣、丽娟、敏仪、伟强、敏、丽珍、丽芳”。

念一念，是不是仿佛回到课堂点名？

姓氏方面，2020年佛山户籍人口中数量虽多的姓氏为“陈”姓，每100人中有7人姓陈，排名2~10名的姓氏分别是“梁、李、黄、何、刘、张、吴、罗、周”。

1+1强强组合一下的话……陈俊杰，是你吗陈俊杰？

其实中国汉字博大精深，姓名虽然只是短短的组合，却往往承载着父母对于子女最为质朴的祝愿，历史上好听又有寓意的名字遍地可寻，如：

扶苏，秦始皇长子，其名来源于《山有扶苏》，出于《诗经》，香草佳木之意。

刘过，字改之，南宋文学家，名字出自《易经·益卦》：“君子以见善则迁，有过则改。”

杜如晦，字克明，初唐名相，名字出自《诗》风雨篇：“风雨如晦，鸡鸣不已。”

纳兰成德，字容若，清朝词人，君子有成人之美，亦有成己之愿，“成德”取成人成己之德，容者，盛大之状，若者，香草之名，容若为“香草盛集”之意。

除此之外，还有申时行、萧望之、傅以渐、杜黄裳、蔺相如、温庭筠……

不过！名字虽美，在档案管理过程中，最怕也就是人名档案目录，为啥呢？

其实啊，多年以来，档案业内对于人名档案目录，主要还是使用姓氏笔画的顺序来存放和编制，这种传统的编制方法随着档案内容的不断扩充，以及查找频率的不断增加，给工作带来了许多困扰和不便，包括：

一、检索困难

比如，查档想找到名为“陈俊杰”的档案，首先要数“陈”字的笔画，定位到陈姓档案，但是因为姓陈的人很多呀，就需要再数出“俊”字的笔画，定位到“陈俊X”的档案，以此类推，查找耗时很长，效率很低。

二、归档易混乱

归档时，管理人员同样要通过数笔画进行摆放，一旦等待归档的文件较多、或归档时间紧张，很容易出现错漏，或者干脆就放在差不多的位置，长期下去，案卷的顺序自然容易错乱，给再次查找带来麻烦。

三、管理困难

这种排序方式要求每个姓氏笔画后都要预留足够的空间，以备存放后续进来的同笔画档案。万一某笔画的预留空间不足，就要把排在后面的所有档案依次后挪，加大了档案管理的工作量。

四、检索工具更新困难

在这种排序方式的管理下，档案很容易乱作一团，检索工具更难成体系，对档案查询几乎起不到指导作用。许多机构到后来干脆放弃工具，直接去库房查找，周而复始，形成恶性循环。

针对此情况，许多兰台人纷纷出谋划策，提出许多新颖的解决方案，查档今天为大家介绍的，是来自郯城县档案馆的禚宝艳提出的拼音对应数字法。

第一步，清除预留，重新编号。

把现有档案依照阿拉伯数字顺序连贯排练，给每个案卷贴上数字标签，一个人名对应一个数字，找到人名就找到了编号，利用编号进行定位，从而提高查找和归档速度。

第二步，输入电脑。

将人名与对应编号输入电脑。

第三步，编制手动检索工具。

为了应对停电或故障等突发情况，可通过EXCEL软件的自动排序功能，把人名连同对应编号按照“A~Z”的顺序进行排列后，编辑打印成册，制作成临时的手动检索目录工具。

第四步，及时更新。

对于后期进入的档案，承接原本的编号后继续编号，同样输入电脑，更新排序及手动检索工具，利用好电脑“一次输入，多次输出”的优点，保证档案检索目录的及时性及可靠性。

以上就是针对人名档案的拼音对应数字法，说出来好像挺简单，但是其中也凝聚着档案管理人员不断创新、提高效率的智慧与精神。虽然现在许多大型档案管理机构都通过引进智慧档案管理系统解决人名档案的管理问题，但是对于小型的档案馆、档案室而言，拼音对应数字法也不失为一种灵活可靠的管理方式呢。

本文部分内容摘抄自《浅谈如何编制人名档案的目录》，作者禚宝艳。

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