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老干部档案资料的收集整理工作研究

 济宁大狮子 2022-03-26
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进入新世纪后,老干部档案资料的收集整理工作受到一定的影响,由于其档案资料的特殊性,因此我们必须强化收集整理工作,不断提升其档案资料管理的措施和质量,实现更好的管理效果。笔者在本文中首先研究了老干部档案管理工作的重要性,然后探讨了如何更好的开展老干部档案资料的收集整理。
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一、收集整理退休老干部档案资料的重要性
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(一)有利于增强退休老干部的归属感
老干部们把一生奉献给了祖国建设,一旦退休他们就和工作失去了联系,对很多习惯了工作的老干部来讲,他们存在失落情绪,甚至出现不适应情况。所以,我们需要把其档案管理好,了解老干部的实际情况,然后组织根据其性格特点把其退休生活进一步丰富,让他们感受到关心和关爱,确保退休后精神生活的提升。通过这种方式,还能对教育在职人员的思想,推动和谐社会的建设。

(二)有利于方便工作人员开展日常的服务工作
退休老干部档案资料上记录了他们一生学习、工作的经理,是我们对其退休待遇标准和进行服务的重要参考,和他们的切身利益息息相关。要是不重视退休老干部档案资料的收集整理工作,同时在网络飞速发展的背景下,不能有效的衔接纸质文档电子化的流程,那么很有可能丢失老干部的部分档案资料,导致其档案资料不完整、不真实。所以,我们在信息化背景下应该充分的认识到收集整理退休老干部档案资料的重要性,对他们的档案资料做好完善、甄别工作,确保留存正确、真实、完整的档案资料,这样才能给其退休后相关待遇的确定和服务的执行提供参考,便于我们对其有条不紊的开展服务工作。

(三)有利于人才再利用的实现
随着社会的不断发展及医疗水平的不断提升,国内平均寿命年限不断提升,在农村五十到六十岁之间的老人还是壮劳力。虽然目前我国法定退休年龄介于五十到六十岁之间,虽然老干部们退休了,他们的工作经验非常有用,再加上他们的阅历非常丰富,所以做好收集整理退休老干部的档案工作,有利于对这部分才智的再利用,让他们在退休之后能够更好地服务社会,继续贡献力量。通过这样的方式,不仅把当前人才短缺的情况很好的缓解,还能对日益严重的老龄化问题有效解决,可谓益处多多。

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二、做好收集整理退休老干部档案资料工作的具体措施
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(一)坚持依法管档,加强老干部档案整理意识
强化宣传,在老干部培训之中科学融入《档案整理法》,全面提升相关管理人员的思想认知,让其认识到自身工作的重要性和紧迫性。在日常收集整理老干部档案资料的时候,能够按照相关规定和制度,做好相应工作的落实,确保加强组织领导,科学解决收集整理老干部档案资料中存在的问题。不仅如此,我们还应该对收集整理退休老干部档案资料的制度给予完善,细化收集整理退休老干部档案资料的责任,推进考核机制的完善,在全社会内营造良好的导向,实现更好的工作质量和效果。

(二)加大业务培训,构建高素质的档案整理队伍
其一,明确专职人员开展工作。按照目前的相关规定,退休老干部档案资料非常多,工作量极大,因此我们必须明确专职人员对这项工作推进。对一些单位退休老干部档案资料整理工作量较少,我们可以根据实际需要设置兼职人员对这项工作开展,积极配合专职人员收集整理档案资料;

其二,选拔优秀档案管理人员。我们在收集整理退休老干部档案资料的工程中,一定要把《干部档案整理工作条例》给予落实,把一些能力强、作风硬、纪律优及语言功底好的同时安排到这个岗位上来,切实提升收集整理退休老干部档案资料的质量和效果;

其三,根据实际需求,开展丰富的业务培训工作。要定期的对参与收集整理退休老干部档案资料的人员进行培训,系统的培训工作有利于其业务能力的提升,保障专业技能满足岗位的要求。

(三)加大资金支持,改变干部档案整理基础设施
经费保障对收集整理退休老干部档案资料工作来讲至关重要,我们应该在原有的财政预算内,优化资金而机构,加大专项资金投入,完善软件和硬件支撑。有效结合完善和新建机制,设置专门的收集整理退休老干部档案管理工作部门,配备专门的档案室,做好各项安全防护工作。

(四)重视制度建设,进一步规范退休老干部档案资料收集整理工作
其一,对各项规章制度要严格落实落地,确保每一项档案管理工作的规范化程度;

其二,在一定范围内组织开展专项的检查评比工作,分阶段、分时间的检验并考察收集整理退休老干部档案资料管理工作的情况,一旦发现问题要及时的从制度等方面给予堵塞。

其三,对《干部档案整理归档机制》进一步完善,要求从事这项工作的档案管理人员认真学习和领悟,在日常工作中对此制度严格遵守,认真鉴定和审核退休老干部的档案资料,确保资料的完整性、真实性,对不符合当下规章制度的档案要选择出来,不符合进入档案的资料坚决不予入档;其四,完善责任追究制度,对一些信息虚假信息报送、对档案进行私自改变的行为,要对当事人及相关责任领导进行追责,维护档案资料的真实性和权威性。

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结束语
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综上所述,通过上文的论述我们已经充分的认识到收集整理退休老干部档案资料的重要性,当前这方面的工作在逐步的走向完善,开始慢慢的进行信息化和网络化,在这样的情况下,作为从事收集整理退休老干部档案资料的人员来讲,应该致力于自身工作能力的提升,全面学习计算机操作,提升信息化能力,具有较高的专业技能,这样才能更便于开展收集整理退休老干部档案资料工作,全面提升这项工作的质量和水平,以便于更好的服务于收集整理退休老干部的档案资料,确保资料的正确性、完整性和权威性。

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