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各类档案最适宜的温湿度

 济宁大狮子 2022-03-27

中国档案管理培训网

文 / 海口市档案馆

 1.纸质档案库的温湿度要求

用房名称

温度(℃)

相对湿度(%)

纸质档案库

14~24

45~60

2.特殊档案库的温湿度要求

用房名称

温度(℃)

相对湿度(%)

特藏库房

14~20

45~55

音像磁带库

14~24

40~60

胶片库拷贝片

14~24

40~60

胶片库母片

13~15

35~45

3.照片档案贮存环境中的温湿度要求

 

中期贮存

长期贮存

最高温度/℃

相对湿度/%

最高温度/℃

相对湿度/%

黑白底片

25

20~50

21

15

10

20~30

20~40

20~50

彩色底片

25

20~50

2

-3

-10

20~30

20~40

20~50

黑白照片

25

20~50

18

30~50

彩色照片

25

20~50

2

30~40

注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。

注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。

4.档案缩微品贮存环境温湿度要求

感光层

中期(10年以上)保存

永久保存

最高温度

相对湿度

最高温度

相对湿度

银-明胶

 

 

 

25

20~50

21

15

10

20~30

20~40

20~50

 

25

20~50

2

-3

-10

20~30

20~40

20~50 

5.磁性载体档案库房温湿度要求

用房名称

温度(℃)

相对湿度(%)

磁性载体档案库

14~24

40~60

6.光盘档案库房温湿度要求


温度

温度梯度

相对湿度

湿度梯度

大气压力

保存环境

4~20℃

15℃/小时

20%~50%

10%/小时

75~106 kPa

工作环境

15~35℃

10℃/小时

45%~70%

10%/小时

75~106 kPa

检测环境

23±2℃


45%~50%


96 ± 10 kPa

7.各类技术用房温湿度要求

用房名称

 度(℃)

相对湿度(%)

裱糊室

18~28

50~70

保护技术试验室

18~28

40~60

复印室

18~28

50~65

音像档案阅览室

20~25

50~60

阅览室

18~28


磁带库

14~24

40~60

展览厅

14~28

45~60

工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)

18~28

40~60

8.对外服务用房温湿度要求

房间类型

温  度/℃

相对湿度/%

服务大厅

18~27

30~65

接待室、查阅登记室

18~27

30~65

目录室、报告厅

18~27

30~65

音像档案阅览室

20~25

50~60

现行文件保管室

14~28

30~65

9.档案业务和技术用房温湿度要求

房间类型

温度/℃

相对湿度/%

接收档案用房

接收室、除尘室、消毒室

18~27

40~65

整理编目用房

整理室、编目室、修史编志室、展览加工制作室、出版发行室

18~27

40~60

保护技术用房

去酸室

16~27

理化试验室、档案有害生物防治室

18~27

40~60

档案保护静电复印室

18~27

50~65

裱糊修复室、装订室

18~27

50~70

仿真复制室、音像档案处理室

18~27

40~60

翻拍洗印用房

翻拍室、冲洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版胶印室

18~27

40~60

缩微技术用房

资料编排室、校对编目室

18~27

40~60

缩微摄影室

18~27

40~60

冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、放大还原室

18~27

40~60

拷贝复印室

18~27

50~65

数字化用房

档案前期处理室、纸质档案扫描室、数字化质量检测室、档案中转室

18~27

40~60

10.办公室用房温湿度要求

房间类型

 度/℃

相对湿度/%

办公室

18~27

30~65

会议室

18~27

30~65

注意

中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》

第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:

(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;

(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;

(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。

故为了改善档案库房的空气质量需要配置恒温恒湿净化设备,来满足档案防干、防潮、防尘、防霉、防虫、防污染的要求。通过设备实时监测库房内湿度及空气质量状态,并进行自动调节,实现库房内空气质量的智能管理。

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