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提问力

 AlfaJulio 2022-03-27

开放式问题:什么看法?如何进行?错过的交期有哪些?

“什么XX”“如何XX”“XX有哪些”


正向提问:有什么可以弥补损失的方案?什么人什么事有助于解决问题?

”有助于XXXX“”弥补损失XXXX“”为了解决问题XXXX“


人类的自然反应:

事情——感受——思考——决定

根据以上理论和逻辑(抽象整理为ORID/聚焦式会话理论):

数据层面——体验层面——理解层面——决定层面

Objective——Reflective——Interpretive——Decisional

应用范围:问题分析/决策/讨论/开会/复盘/总结/评估/个人对话/个人日常管理。


案例:

了解员工工作情况:

(情景)新员工工作一段时间后,通常在结束试用期前,导师可与员工进行一次谈话。有利于引导新员工表达对工作的看法,以及找到提升效能的方式;

(理性目的)了解新员工工作上的情况;

(感性目的)体察工作初期的经验及难处,并协助他解决困难;

(开场白)作为导师,我需要了解你的工作情况及确定你是否能够获得你需要的支持。所以请告诉我们任何你的想法,或许我们都能从中有所学习;

(结束语)谢谢你抽出时间和提出意见,这个对话很有哟个,任何时候你想要谈些什么,请不要犹豫,尽量来找我;


讨论责任问题:

(情景)有一位导师发生他教带的员工工作效率低,常常延误。导师设计了如下对话;

(理性目的)让员工意识到问题的严重性,听听他的说法并计划好后续需要采取的行动;

(感性目的)让员工承诺要改变,为自己的行为负责;

(开场白)你工作经常出现延误,我收到一些对你工作质量的抱怨,我想要了解你的情况,然后一起处理好它;

(结束语)我觉得这些做法可行,谢谢你,如果再遇到困难,请找我。我们一起想办法;


决定工作优先级:

(情景)你的团队刚启动一个新项目,当中包含几个子项目,必须要三个月内完成,几乎不可能。你想与团队坐下来决定事情的优先级;

(鲤形目的)制定出能够如期完成的计划;

(感性目的)给与怀疑自己能力的团队信息,相信自己能做到;

(开场白)接下来的几个星期我们会面临很大挑战。我认为这回事一次真正的冒险,但如果我们将事情优先级安排好,一定可以做得到。让我们来看看要完成的任务必须要做到什么。首先回顾一下项目信息。

O这个项目主要开发内容有哪些?我们必须交付什么成果?

R哪些对我们来说相对容易,哪些比较困难?我们过去有哪些经验?

I我们的主要任务是?我们的技能和资源是?缺什么技能和资源?有哪些问题需要解决?把任务串起来,排列出顺序。

D第一个月完成哪些?第二个月完成哪些?最后再过一遍有没有漏掉的任务?谁在什么时间完成哪些?请在做各位,按照座位顺序谈谈各自负责的部分的优先级及你要做些什么?

(结束语)每次大家集思广益一起讨论任务时所发生的事情总是让我印象深,我会将会议整理过后发给各位,且会把大家最终决定的优先级表,张贴在公布栏上。


规划个人成长:

(情景)思考个人成长的方法,将这些问题写在日记中回答;

(理性目的)决定为了个人成长需要些什么

(感性目的)让自己进行自我审视和反思的过程

(开场白)我诚心期待这个个人反思成长的机会并决心城市回答这些问题;

(结束语)一星期后,我会再回来阅读我现在记录下来的答案,以及我旁边空白处补充备注我对自己的观察,之后我会和我的导师约一个时间,谈谈我的想法。

ORID应用:

O以封闭式提问/过去式提问为主(做了吗?对不对?是吗?多少次?哪一个?)

R多进行正向提问,激发正面情绪,可配合少量“负向提问”(问感受)

I以开放式提问为主(问想法)

D以将来时提问为主(问决定和计划:打算怎么做)

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