【原】从一则不规范的通知来谈谈语言文字规范化之序号层次及标点要求

刷朋友圈，刷到了一则“通知”。一看，存在明显问题。

从以上通知的格式看，问题一：正文开头没有首行缩进两个字符，通常说没有空两格，只缩进一个字符；问题二：署名（通知单位）与日期上下位置错了。

再仔细看看，正文中标点多处用错。

看以上标注，“活动时间”“主讲”后不可用分号，应用冒号；时间中间应用小短横；序号层次123后，包括通知落款时间都不能用顿号，应该用“.”号。

从内容上看，语句也有出入。如，“兹定8月8日,龙港市小学数学朱小青名师工作室第一次活动。”这句缺少谓语，应在“第一次活动”前加上“开展”一词，这样句子才通顺完整。

听说这则通知是数学老师拟的，完全可以理解。其实做好语言文字规范是有难度的。

现来谈谈语言文字规范化之序号层次及标点要求。

一、数字与结构层次序号

有些论著、文章或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：

1.层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层。

2.采用的序号要注意符合通行习惯。

一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“（一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“（1)(2)(3)”。

如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“A.”“a.”“（a)”。

3.与序号配合的标点要准确

(1)“第一编”“第一章”“第一节”“第一课”等的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

(2)“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

(3)“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

(4)“1、”“2、”“3”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点）即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

(5)序号如加括号，如（一）（1）（a）等不再加标点符号。

二、关于标点符号使用

1.公文文号

不规范：［］、【】、〖〗、（）

规范：〔〕如：河语办〔2009〕10号

（六角括号在电脑"插入"栏"特殊符号"的"标点符号"中查找）

2.破折号与连接号

(1)凡文章中使用连接号的应该使用“～”而不使用“—”或“——”如：2005年9月～11月中的“～”（使用规范）（连接号在电脑“插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找）

(2)凡文章中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“—”表示。（破折号在电脑“插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找）

3.单书名号的误用

单书名号使用不规范：认真执行《浙江省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》

单书名号使用规范：认真执行《浙江省省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》（单书名号号在“电脑插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找）

三、关于数字“○”与“零”

1.汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“○”和“零”两个。用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零”如“六万零七十三”“一千零一夜”；如果这个数字采用的是读字法，要写作“○”如“三○八医院”。

2.年份中"零"的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月一日”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”的“单位符号”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2020年8月6日”。

3.规范的日期标注方式

二○二○年八月五日（常用于公文）

2020年8月5日（通俗用法）

2020－08－05（一般用于科技文献）

4.不规范的日期标注

二0二0年八月五日；二零二零年八月五日或07年1月5日和○七年一月五日。

各类文件、通知等应用文体中，表示日期不能省略。依据：2020年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》中明确规定：“年份概用全数，不得省略。”

在文学作品中，为了体现生活化、口语化，“八六年”之类是可以使用的。如：小张八六年就入伍了。

语言文字是文化的载体，语言文字规范化需要全社会共同努力。学校是推行国家通用语言文字的主要阵地，教师是推广普通话和使用语言文字规范化的表率。

让我们一起行动吧！共同遵循语言文字使用规则和标准。