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你好，我是刘卓。欢迎来到我的公号，excel函数解析。昨天分享了分段计算实际工时的方法，最后也给出了一条最简短的公式，今天就来分享下这条公式的逻辑关系。 案例分享 下图A2:C8是数据源，记录了某公司员工的上下班打卡时间，要求是根据右表规定的上班时间，计算每个员工的实际工作时间，结果如D列所示。 规定的上班时间：上午是8:30-12:00，下午是13:00-17:30。现在的上下班打卡时间都是同一天的，没有跨天的情况。公式如下图所示。下面就来分享下这个公式的逻辑，请看下图。在数轴上有ABCDE5个点，AB是上午上班时段，CD是下午上班时段，E点可以看作是下班打卡时间。那么E点的实际上班时段为AB+CD，转换成公式，就是下图的写法。上图中E点比ABCD都大，假如E点在CD之间呢？如下图所示，E点的实际上班时段为AB+CE，转换成公式，就是下图的写法。由于E-D是负数，所以用TEXT把负数转化为0。如果E点在AB和CD上所占的时长能看懂，那么假若有个上班打卡时间F点，它在AB和CD上所占的时长也是用同样的方法计算。最后用E点所占的时长减去F点所占的时长就是上下班打卡时段FE的实际工作时长。公式如下图所示。从上图的公式中可以看出，上下班打卡时间在AB和CD上所占的时长使用的公式基本一样，所以可以把两条公式合并在一起，就是下图的公式。上下班打卡时间乘以24转化为小时，同样的，上下班时段的时间也要转化成小时，就是{8.5,12,13,17.5}。
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