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本期主笔：沈月红 西虹桥（进口博览会）人民法庭 二级法官  庭前准备阶段01 一次申请：互联网阅卷 所谓“案卷在手，办案不愁”，在线开庭的第一项准备工作就是将审判管理系统内的电子卷宗推送至互联网。推送后，即便法官在家办公，也可以在家查阅和打印电子卷宗中的材料。 居家阅卷两种途径：（1）电子卷宗随案生成，即在内网申请电子卷宗推送外网，这种方式可以选择全卷推送，也可以只选取部分材料推送；（2）申请互联网阅卷，在上海法院APP中“我的-我的在办案件”的具体个案中直接申请。两种方式申请后都需要2-3小时左右的时间才能导出。   如有需要，开庭时，法官可以在电脑旁架设一台大屏幕PAD（安卓系统），通过上海法院APP的“卷宗查阅”应用模块翻阅电子卷宗。 02 一份模板：准备庭审笔录格式 无人记录模式下，庭审笔录所有内容从无到有，需要法官把控整场庭审的流程与节奏。因此，对于初次使用无人记录的法官，可以事先准备一份标准版的庭审笔录格式，以便有效控制庭审节奏。 03 一次输入：热词维护 案件排期时，可将常用语添加为热词，提高庭审语音识别的准确性、音字转换的准确率。  04 一份告知：当事人签署确认书 当事人签署“录音录像替代庭审笔录告知暨确认书”是庭审开始前的一个重要环节，签署即表明当事人同意庭审记录以全程录音录像为准，不再另行制作纸质笔录，庭审语音同步智能转换文字记录仅供参考。录音录像替代庭审笔录不仅可以加快庭审节奏，还可以避免出现闭庭后可能存在反复查阅、修改笔录等情况，有效提高诉讼效率。 庭审进行中01 告知法庭纪律 由于脱离线下法庭庄严的氛围，在线开庭的部分当事人会存在随意走动、互相攀谈等情况。因此，在线庭审开始前，需向当事人强调线上庭审与线下庭审具有同等法律效力，当事人应遵守法庭纪律，如有特殊事项，应举手示意，待休庭后处理。 02 添加个性化词汇 左侧话筒配置的下方，是“个性化词汇”功能，该功能与热词维护类似，是将高频词添加为个性化词汇，可以显著提高庭审中语音识别的准确性。添加方法有两种：一是左侧下方对话框内手动输入；二是鼠标选中高频词，点击右键，在出现的菜单栏内选择“加入个性化词汇”。  03 重点内容的概述与标识 无人记录模式将庭审语音同步转换成文字记录，供法官和当事人参考。尽管不是正式的庭审笔录，但在案件审理中有一定的辅助参考价值。相比传统的书记员归纳总结形成的庭审笔录，无人记录的参考笔录可能存在冗余和错误识别内容。如果遇到口音较重的当事人，更会影响参考文字笔录的利用率。 这里有两个技巧分享：一是文字加粗功能，无人记录笔录动辄几十上百页，文字加粗可以帮助法官迅速捕获笔录中的关键信息；二是总结复述，如果当事人口音较重、表达零散的，法官可以总结一遍当事人的陈述，获得正确的语音识别文字，同时，也可对重要信息加粗。 04 在线示证 在线开庭时，法官可以点击“电子卷宗”模块在线调阅案卷，点击左侧菜单栏切换查看诉状、证据等。勾选相应文件、点击“示证”后，就可以将材料推送到“举证质证”模块，由当事人在线查看，示证方式有助于引导当事人有针对性的举证、质证和发表辩论意见。  “电子卷宗”模块中还可以对卷宗材料进行保存和打印，纸质材料虽然携带不方便，但是翻阅起来较为便利，可以根据需要自行打印。  电子卷宗材料的保存与打印 05 原件核对 通过庭审界面中的“举证质证”模块，当事人可以拍摄上传证据原件的照片，供对方实时查阅核对。微信聊天记录、电子邮件等证据，可以申请屏幕共享演示。经过实践，绝大部分证据原件，当事人均能认可此类核对方式。如遇到少数证据原件当事人提出异议的，可以根据案件情况，选择再行线下证据交换、公证、当事人自行当面查看等方式处理。部分证据当事人需要庭后核实的，应在一定期限内提交书面意见。 06 书面意见的收集 庭审结束前，可以提示双方当事人通过12368平台提交答辩状、书面质证意见、代理词等。书面意见的收集，有助于后期裁判文书的撰写。通过12368平台提交的材料将直接进入电子卷宗，可以在系统内进行文字识别与提取。 （1）在线开庭的案件，当事人和法官都需要使用八位数的会议码登录会议室，同一个会议码不能两台设备同时登录，否则一人会被挤下线。如同一方当事人申请两个会议码，需要在排庭时多添加一个手机号。 （2）在线庭审的案件当事人使用手机小程序登录会议室开庭的，如有电话或短信进入，会出现掉线的情况。对于这类情况，可以建议当事人更换电脑参加庭审，或将手机调成飞行模式以后连接WiFi重新上线。 （3）一旦发起元数据表签名即默认庭审结束，语音文字转换停止，无法再开启。 庭审结束后01 必备的复盘笔记 对于无法当天完成判决书撰写的案件，复盘笔记是必不可少的。庭审后及时将审理中固定的诉请、争议焦点、已查明事实、待查事实等，进行梳理和记录。笔记形式可以是备忘录形式，也可以是表格形式或者其他，建议根据自己的审判思路、办案习惯逐渐摸索出一套合适的复盘笔记。 02 可选择的录音录像 部分案件可能需要回看录音录像，这种情况下，建议在电子卷宗左侧开庭记录中，下载录音文件，录音文件支持倍速播放，将有效提高回顾效率。 ' 全流程网上办案的工具有很多，无人记录模式是我使用时间最长、频率最高的一个产品，从最开始的磕磕绊绊到现在的驾轻就熟，我明显感受到越用越顺手！ ——沈月红法官 ' 在疫情持续状态下，“在线开庭”模式应用越来越频繁。上海法院的平均庭改适用率、在线庭审适用率不断攀升，足以说明“在线”与“庭改”这两项技术，受到广大法官和当事人的认可。 目前，越来越多的法官使用各类型的全流程网上办案工具开展工作，随着使用人数的增加，系列产品的迭代更新越来越快，各项功能亦日趋完善，进一步提升整体诉讼效率，让公平正义来得更快。 来源｜上海市青浦区人民法院 责任编辑 | 张巧雨 转载请注明来自“上海高院” |
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