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1. 范围本程序适用于 XXX 的所有员工。 2. 目的此程序的目的是在就业之前、期间和之后定义人力资源指南。 3. 参考文件3.1 XXX 质量手册，
3.2 培训程序 4. 术语和定义HR – 人力资源
PA-绩效评估
DA-纪律处分 五、责任与权限人力资源经理负责此程序的实施和管理。 6. 程序细节6.1 员工注册6.1.1. 当员工加入 XXX 时，雇佣合同由 DGM
6.1 准备和批准。2. 签证一经处理，员工档案即被打开。
6.1.3. 就业信息提供给财务部门，并在员工档案中保留一份副本。
6.1.4。预付款给员工。
6.1.5。签发签证后签发员工编号。
6.1.6。出于工资核算的目的，员工详细信息在系统中进行维护。
6.1.7。如果员工是本地人，请从员工那里获取银行账户详细信息，并在员工档案中保留银行账户的副本。
6.1.8。如果是新任命的海外员工，我们会安排预付款以支付抵达时的费用、来自商店的制服、体检、指纹，所有细节都记录在系统中。
6.1.9。根据相关部门负责人确定的员工入职项目，填写《开工表》。 6.2 招聘6.2.1. 与客户签订合同后，运营经理建议不要。员工请求中的员工人数根据各自的合同要求。
6.2.2. 检查指定空缺的最低能力要求。检查任何其他规格。
6.2.3. 选择招聘方式（现有数据、广告和通过个人联系人）。
6.2.4. 招聘也通过海外批准的机构进行，员工要求会发送给他们。
6.2.5。在海外，该机构从现有数据库中收集简历，并根据职位描述和要求的规范审查简历。
6.2.6。准备第一级面试的候选名单。
6.2.7. 致电申请人进行面试（如果当地有条件），否则，如果是海外候选人，则由相关经理或顾问通过电话安排技术面试。
6.2.8。在某些情况下，人力资源经理和运营经理会出国参加面试、薪资谈判和合同期。
6.2.9。对于选定的候选人，海外机构填写选定申请人的工作申请。人力评估表（如果由面试官填写）。然后代理机构填写接受函（初始合同）。
6.2.10。在办理签证之前，该机构会发送选定员工的体检前报告。
6.2.11。如果上述所有手续都完成并且员工到达，则由DGM准备并签署雇佣合同。
6.2.12。员工开始工作时获取工作开始表格。
6.2.13。所有 XXX 人员的聘用均基于其执行可接受工作的能力。这是通过将候选人的简历、经验、申请等与能力要求进行比较来完成的。
6.2.14。如果公司可以提供后续培训或其他措施以最终使候选人达到要求，则候选人必须满足所有要求不是强制性的。 6.3 年假 6.3.1. 收到员工签署的请假申请，他/她的部门主管最好是运营经理。
6.3.2. 从系统检查休假余额并通过 HR Assistant
6.3.3 更新休假申请。如果有，请检查无薪休假的原因。
6.3.4. 叶子通过 HRMS 系统自动计算。在某些情况下，手动计算是为了进行交叉验证。
6.3.5。在系统中输入休假天数并在休假申请申请中提及。
6.3.6。在档案中保留一份副本，将原件发送给财务部门。然后，获得 DGM 的批准。 6.4. 病假和特别假 6.4.1. 从员工/现场收到病假申请，并获得项目经理的批准。在申请时，诊所/医生会输入评论。
6.4.2. 计算休息日。
6.4.3. 月末附有时间表的人力资源助理在系统中输入病假。
6.4.4. 需要为特殊休假维护延迟许可请求。 6.5 休假恢复 6.5.1. 从部门获取请假申报表并更新请假申请。
6.5.2. 如果有任何延迟，请检查恢复日期和原因。
6.5.3. 提及延迟恢复行动并将原件发送给财务部门。
6.5.4. 由人力资源助手在系统中输入恢复日期。
6.5.5。在员工档案中保留一份简历副本。 6.6 员工绩效考核 6.6 1. 向相关部门发送员工评估请求。以年为单位。
6.6 2. 获得部门员工绩效考核。然后由DGM审查和批准。
6.6. 3. 将其归档到员工档案的薪酬部分。 6.7. 纪律处分 6.7.1. 根据劳动法检查纪律处分。
6.7.2. 根据相关部门的指示/从现场发送，准备员工警告通知作为纪律处分表。
6.7.3. 将警告通知副本保存在档案中，一份原件给员工，一份副本给工资单。 6.8 员工辞职/终止/退出 6.8.1. 获取员工准备的员工辞职信。
6.8.2. 辞职接受表需要相关部门/部门负责人以及DGM的批准。
6.8.3. 暂停员工工资。支付工资至最后一个工作日，并持有赔偿直至签证转移/或在返回本国时支付所有会费。
6.8.4.
6.8.5准备辞职备忘录。检查员工档案
6.8.6 中的其他许可。根据最终结算表准备最终结算。
6.8.7. 清关证书的批准需要从 HOD 处获得。
6.8.8。保留一份副本并将副本发送给财务和行政部门以进行最终结算
6.8.9。在辞职/终止的情况下从序列中删除护照。
6.8.10。签证转接后，自接受辞职之日起45日内缴纳会费。 6.9 护照申请 6.9.1. 从员工那里收到护照申请表。
6.9.2. 准备一份信息备忘录并将其发送给员工。
6.9.3. 当员工归还护照时，然后在系统中维护详细信息。 7. 保留的记录信息7.1 工作开始信 (QMS F 30)
7.2 员工选择调查 (QMS F 31)
7.3 申请表 (QMS F 32)
7.4 纪律处分表 (QMS F 33)
7.5 结算和清算声明 (QMS F 34)
7.6 延迟许可 (QMS F 35)
7.7 休假申请表 (QMS F 36)
7.8 休假返回表 (QMS F 37)
7.9 录取通知书 (QMS F 38)
7.10 护照申请表 (QMS F 39)
7.11 辞职接受函 (QMS F 40)
7.12 客户投诉 (QMS F 10) |
